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Curso de Gmail, Calendar y Contacts en G Suite

Arroba System
Disponible

$928.00 USD IVA incluido


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Descripción

Actualmente las empresas se encuentran evolucionando, innovando o experimentando, lo que las mantiene en constantes cambios para mejorar sus técnicas y estrategias de trabajo; uno de los aspectos que no se puede quedar atrás, es el sistema de colaboración entre las áreas de una organización. Sabemos que en algunos casos es difícil contactar al personal que se encuentra en otra área, organizar una junta donde todos asistan o tener una buena administración del personal en nuestro correo. G Suite antes Google Apps pensando en los problemas cotidianos de las organizaciones, ofrece herramientas que nos ayudan a ser más eficientes en nuestro trabajo.

Objetivo:
El usuario será capaz de trabajar en forma colaborativa con todas las áreas de su empresa, así como de acceder a la información, integrarla y compartirla de forma fácil, optimizando tiempos y mejorando la productividad en la empresa.

Perfil de ingreso:
Este curso va dirigido a todos los usuarios que buscan conocer y utilizar las herramientas de G Suite para mejorar su colaboración con el personal, a través de un sistema eficiente y fácil de entender.

Temario:

GMAIL

Introducción

  • Como ingresar a Gmail desde la página de su dominio
  • Descripción general de la interfaz
  • Configuración básica del correo
  • Cómo redactar y enviar un correo electrónico
  • Cambiar el formato de los textos de correo electrónico
  • Adjuntar archivos a un correo electrónico
  • Cómo responder un correo electrónico
  • Cómo reenviar un correo electrónico
  • Archivar correos
  • Cc, Cco
  • Acuse de Recibo

Vista de conversaciones

  • Seleccionar un mensaje dentro de la conversación para responder o reenviar

Borradores

  • Cómo acceder a tus borradores
  • Almacenar mensajes como borradores
  • Cómo enviar un mensaje de borradores
  • Cómo eliminar mensaje de borradores

Mensajes destacados

Contenido de la barra de menu

Etiquetas

  • Cómo acceder a etiquetas
  • Cómo crear una etiqueta
  • Cómo editar una etiqueta
  • Etiquetas anidadas
  • Relación de etiquetas con los filtros
  • Uso de estrellas

Filtros

  • Cómo acceder a los filtros
  • Cómo crear un filtro
  • Diferentes criterios para los filtros
  • Acciones del filtro una vez que cumple los criterios

Tareas

  • Cómo crear una nueva tarea
  • Cómo eliminar una tarea
  • Cómo crear una nueva lista de tareas
  • Agregar un correo a una tarea

Chat

  • Cómo invitar contactos al chat
  • Cómo comunicarse con ellos
  • Cómo hacer llamadas VoIP y por videoconferencia

Configuraciones

  • General
  • Firmas
  • Respuesta Automática
  • Habilitar Gmail offline

Cuentas

  • ‘Enviar mensaje como’
  • Recibir mensajes de otras cuentas
  • Conceder acceso a tu cuenta

Uso de la barra de búsqueda integrada

Otros

  • Uso de alertas en tu correo
  • Imprimir un correo
  • Reportar SPAM en correos
  • Principales Shortcuts en el teclado

CALENDAR

Abrir y ver el calendario

  • Crear un evento con tiempos de inicio y final
  • Crear un evento con repetición periódica
  • Añadir recordatorios por e-mail, SMS o ‘pop-ups’
  • Reservar un recurso o salón para eventos

Invitar personas a un evento

  • Invitar a las personas que no utilizan Google Calendar

Ver las listas de invitados y las respuestas

  • Mostrar u ocultar la lista de invitados
  • Editar lista de invitados

Vistas de un calendario

  • Cambio de vistas entre día, semana, mes, y la vista agenda
  • Utilizar la vista de agenda

Configuraciones

  • Notificaciones
  • Zona de horario
  • Mostrar una zona de horario adicional
  • Horario laboral
  • Habilitar shortcuts

Resumen sobre Calendarios Compartidos

  • Compartir calendarios
  • Publicar un calendario como una página web

Otros

  • Añadir y ver los calendarios de otros en su organización
  • Buscar eventos por rango de fecha o personas

CONTACTS

  • Cómo crear un nuevo contacto
  • Eliminar contactos
  • Agrupar contactos
  • Importar y exportar contactos
  • Enviar correos a ese grupo

Duración:
El curso tiene una duración de 3 horas.

Forma de trabajo

  • El curso se realizará de forma presencial en las instalaciones de Arroba System o del cliente
  • Estará dividido en tres módulos:
    • Gmail
    • Calendar
    • Contacts
  • Realizaremos descansos de 10 minutos entre cada módulo
  • Los asistentes deberán mantener su equipo de cómputo cerrado durante cada explicación
  • Se contará con el apoyo de los asesores para resolver las dudas correspondientes a los temas impartidos
  • Generaremos una serie de preguntas al azar para aclarar conocimientos
  • Al final del curso se realizarán ejercicios prácticos

Evaluación
Al final del curso se distribuirá de manera digital un formulario con preguntas sobre los temas vistos. La calificación mínima aprobatoria es de 8.0.
La evaluación se distribuye de la siguiente manera:

  • Aprobar la evaluación correspondiente al curso
  • Asistencia del 100%

En caso de aprobar el curso se expedirá un certificado que avale los conocimientos adquiridos.

Requerimientos mínimos

  • Haber cubierto el curso de Introducción a G Suite o contar con conocimientos básicos de correo electrónico, cloud computing, sus componentes y funcionalidades
  • Equipo de cómputo portátil (reciente) con conexión Wi-Fi y navegador Google Chrome instalado

¿Tienes alguna duda? Contáctanos.

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