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Curso de Google Drive, Docs & Forms

Arroba System
Disponible

$928.00 USD IVA incluido


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Descripción

Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar con cualquier dispositivo. Puedes crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones colaborando en tiempo real con otros usuarios o trabajando de forma personal. Decide quien edita, lee y/o comenta tus archivos, facilitando el trabajo en equipo, además te brinda la posibilidad de tener un historial de revisión y convertir tus archivos en el formato que más te convenga (PDF, HTML, Open Office, etc).

Objetivo:
El usuario será capaz de trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa con el personal de la organización, optimizando tiempos, evitando duplicidad de documentos y organizando cada archivo.

Perfil de ingreso:
Este curso está dirigido a todos los usuarios que requieran conocer la herramienta de Google Drive a fondo, para colaborar con las áreas de su empresa administrando archivos de forma más organizada.

Temario:

Introducción

  • Descripción general de la interfaz
  • Crear carpetas en Google Drive
  • Eliminar carpetas en Google Drive
  • Manejo de búsquedas

Funciones básicas con documentos

  • Crear documentos
  • Eliminar documentos
  • Dar formato al texto
  • Cambiar la fuente de un documento
  • Cómo cambiar el color del texto y de fondo
  • Cómo cambiar el tamaño de texto y el interlineado
  • Herramienta Pintar formato
  • Insertar imágenes
  • Subir un archivo
  • Publicación de tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos
  • Insertar plantillas
  • Trabajar sin conexión

Colaboración en línea

  • Modificar documentos de Google al mismo tiempo desde distintos equipos
  • Comparta y acceda a documentos
  • Ver el historial de un documento

Compartir archivos y carpetas

  • Sincroniza archivos con la carpeta de Google Drive en tu ordenador
  • Compartir archivos con una dirección de correo electrónico
  • Cómo enviar un enlace a un archivo compartido
  • Consejos para compartir en Google Drive

Uso de documentos (Documents)

  • Cómo crear una tabla de contenido (índice dinámico)
  • Cómo personalizar el estilo de títulos, subtítulos, encabezados y texto en general
  • Listas numeradas o con viñetas
  • Encabezado y pie de página
  • Configuración de página
  • Márgenes
  • Sangrías
  • Paradas de tabulación
  • Números de página
  • Traducción de un documento
  • Realizar una búsqueda
  • Escritura por voz
  • Sugerir cambios en un documento
  • Vista previa e impresión de documentos

Uso de Hojas de cálculo (Spreadsheets)

  • Cómo introducir los datos en una hoja de cálculo
  • Funciones básicas de las hojas de cálculo
  • Formatos a números, fechas y monedas
  • Combinar celdas
  • Añadir y eliminar filas o columnas
  • Fórmulas
  • Funciones anidadas
  • Cómo resaltar fórmulas
  • Gráficos
  • Administrar las hojas de cálculo
  • Proteger las hojas
  • Inmovilizar columnas y filas
  • Ocultar una hoja
  • Referencias a otras hojas y cómo hacer que los datos de una hoja aparezcan en otra
  • Cómo imprimir hojas de cálculo
  • Formato de la hoja de cálculo impresa

Uso de Presentaciones (Presentations)

  • Crear y eliminar diapositivas
  • Cómo eliminar una diapositiva
  • Temas
  • Compartir una presentación
  • Cómo imprimir una presentación

Uso de Formularios (Forms)

  • Crear y personalizar un formulario
  • Cómo añadir preguntas y dar formato a un formulario
  • Añadir preguntas
  • Añadir un encabezado de sección
  • Añadir una imagen
  • Añadir un vídeo
  • Añadir un salto de página
  • Cómo editar un formulario
  • Cómo enviar un formulario a los encuestados
  • Configuración de la página de confirmación
  • Recoger las respuestas de los formularios
  • Cómo guardar las respuestas en una hoja de cálculo
  • Cómo guardar las respuestas solo en Formularios de Google
  • Ver los resultados de los formularios y compartirlos con los demás
  • Resumen de respuestas
  • Respuestas del formulario en una hoja de cálculo
  • Cómo descargar las respuestas como un archivo CSV
  • Cómo administrar las respuestas
  • Controlar los envíos múltiples
  • Detener la recopilación de respuestas del formulario

Duración:
El curso tiene una duración de 3 horas.

Forma de trabajo

  • El curso se realizará de forma presencial en las instalaciones de Arroba System o del cliente
  • Estará dividido en cinco módulos:
    • Presentación de interfaz
    • Docs
    • Spreadsheets (hojas de cálculo)
    • Presentaciones
    • Forms (formularios)
  • Se presentarán las herramientas; los asistentes deberán mantener su equipo de cómputo cerrado durante cada explicación y al final de cada uno se realizarán ejercicios prácticos
  • Habrá un intermedio de 15 minutos
  • Se contará con el apoyo de los asesores para resolver las dudas correspondientes a los temas impartidos
  • Generaremos una serie de preguntas al azar para aclarar los conocimientos impartidos

Evaluación
Al final del curso se distribuirá de manera digital un formulario con preguntas sobre los temas vistos. La calificación mínima aprobatoria es de 8.0.
La evaluación se distribuye de la siguiente manera:

  • Aprobar la evaluación correspondiente al curso
  • Asistencia del 100%

En caso de aprobar el curso se expedirá un certificado que avale los conocimientos adquiridos.

Requerimientos mínimos

  • Haber cubierto el curso de Introducción a G Suite o contar con conocimientos básicos de correo electrónico, cloud computing, sus componentes y funcionalidades
  • Tener conocimientos sobre alguna herramienta para creación y edición de documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones
  • Equipo de cómputo portátil (reciente) con conexión Wi-Fi y navegador Google Chrome instalado

¿Tienes alguna duda? Contáctanos.

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