Actualizaciones para exportar los datos de tu organización

¿Qué cambios se implementan? 

Se implementan algunas actualizaciones relacionadas con la exportación de los datos de usuario para los clientes de Google Workspace: 

En primer lugar, todos los clientes de Google Workspace pueden elegir exportar los datos de un usuario específico, en lugar del conjunto completo de contenido generado por los usuarios de un cliente. 

Además, se mejoró la interfaz de usuario de la herramienta de exportación de datos, que ahora brinda información detallada sobre las exportaciones, registra un historial de exportaciones más extenso y ofrece funciones adicionales (exportación filtrada). 

 

Por otra parte, los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade ahora cuentan con opciones adicionales para exportar los datos. Si usas alguna de estas ediciones, podrás exportar contenido de un conjunto de usuarios individuales. Por ejemplo, puedes elegir exportar todos los datos de varios usuarios específicos en lugar de todos los datos del dominio entero. Este ajuste se suma a las opciones mejoradas de exportación de datos que se lanzaron el año pasado y que incluyen las siguientes alternativas: 

  • Exportar contenido generado por usuarios según cada unidad organizativa. 
  • Exportar contenido generado por usuarios según cada grupo. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales. 

¿Por qué es importante? 

Históricamente, la exportación de datos se ha limitado al conjunto completo de contenidos generados por los usuarios de un cliente. Sin embargo, hay muchos casos en que los clientes solo precisan exportar una parte del contenido generado por los usuarios. Estas actualizaciones les ofrecen controles más detallados a los clientes, que son especialmente útiles a medida que sus necesidades comerciales y de cumplimiento cambian. Gracias a las opciones adicionales de exportación, los clientes pueden recuperar los datos específicos que necesitan en el momento oportuno. 

Primeros pasos 

 Disponibilidad 

  • Estará disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Assured Controls.

Fuente: Blog de Google- Español 

Fecha de Publicación:  11/11/2023