Adiós a cambiar de pestañas: Gemini conecta tus herramientas de trabajo en Google Workspace

Hay algo que frena el ritmo de tu día más de lo que te gustaría admitir. Estás concentrado redactando una propuesta en un documento, respondiendo un correo en Gmail o analizando cifras en una hoja de cálculo, y de pronto necesitas revisar el estado de un proyecto, confirmar la información de un cliente o ver una factura.

Tienes que detenerte, abrir otra pestaña, iniciar sesión, buscar el dato, descargarlo y regresar a donde estabas. Parece un detalle menor, pero cada interrupción rompe tu enfoque y consume energía que deberías estar usando para cerrar acuerdos o terminar tus tareas importantes.

A partir de hoy, eso cambia. Gemini en Google Workspace ahora se conecta de forma directa con plataformas como Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Intuit Mailchimp, Intuit QuickBooks, Monday y Salesforce. Lo hace a través del protocolo abierto Model Context Protocol (MCP), lo que te permite consultar e interactuar con toda esa información sin salir de las aplicaciones que ya utilizas, incluyendo Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Gmail, Google Drive, Google Chat y más.

Todo lo que necesitas, en un solo lugar y al instante

Esta integración te permite acceder a tus plataformas clave de gestión, ventas, finanzas y comunicación en el preciso momento en que lo necesitas:

• Asana y Monday: Consulta el avance de tus proyectos y gestiona pendientes sin salir del documento en el que estás trabajando.

• Salesforce y HubSpot: Revisa o actualiza los datos de tus clientes mientras redactas un correo o preparas una presentación de ventas.

• Intuit QuickBooks e Intuit Mailchimp: Mantén a la mano el estado financiero o los resultados de tus campañas de marketing de manera inmediata.

• Atlassian Rovo: Accede al conocimiento y documentación técnica de tu equipo sin perder el hilo de tu trabajo.

Todo esto está disponible directamente desde el panel lateral de Gemini o dentro de tus conversaciones en Google Chat.

Cómo empezar a usarlo paso a paso

La implementación de esta función está pensada para ser rápida y transparente dentro de tu organización:

Para Administradores

Esta función viene activada por defecto para los usuarios que cuentan con acceso a Gemini para Google Workspace. Sin embargo, los administradores tienen el control total para gestionar los conectores de terceros a nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupo.

Para ajustar las políticas de acceso o activar y desactivar conectores específicos:

1. Ingresa a la Consola de Administración.

2. Ve a Aplicaciones > Google Workspace > Gemini para Workspace > Conectores de terceros.

3. Consulta el Centro de Ayuda para conocer más detalles sobre la gestión de conectores de terceros para Gemini.

Para Usuarios Finales

Una vez que tu administrador habilite los conectores, podrás acceder a ellos directamente a través del panel lateral de Gemini en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, o bien desde Google Chat. Si deseas obtener más información sobre cómo interactuar con estas integraciones, puedes visitar el Centro de Ayuda.

Disponibilidad

Esta función está disponible para los siguientes planes y ediciones:

• Business: Business Standard y Business Plus.

• Enterprise: Enterprise Standard y Enterprise Plus.

• Consumer: Google AI Pro y Ultra.

• Otras ediciones: Enterprise Essentials Plus.

• Complementos para Educación: Google AI Pro para Educación; Teaching and Learning; Endpoint Education.

El valor de trabajar sin interrupciones

Cuando eliminas las pausas innecesarias en tu jornada, el trabajo vuelve a fluir de forma continua. Al tener acceso inmediato a la información de tus herramientas externas desde el lugar en el que estás creando y colaborando, proteges tu atención, respondes con mayor agilidad y logras que cada hora de trabajo rinda al máximo.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación: 30/09/2026