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Administra proyectos en tiempo real
¿Quieres saber todo lo que tu equipo y tú pueden hacer con Hojas de Cálculo de Google para administrar un plan?
- Crea una hoja de cálculo y compártela con el equipo de desarrollo.
- Configura la hoja como un diagrama de Gantt agregando columnas que correspondan a cada fase del proyecto.
- Pinta de colores las celdas de una fila para denotar la duración de la tarea, la fase en la que se encuentra, importancia, etc.
- Usando la validación de datos puedes crear menús desplegables para artículos.
- Protege rangos de celdas específicos para que otros no puedan editar el contenido.
- Finalmente, pide a todos los participantes que actualicen el estado de sus tareas (pendiente, en proceso o terminado) a medida que trabajan en ellas
Beneficios:
- Los miembros del equipo y las partes interesadas pueden ver un resumen y el estado actualizado en un solo lugar, durante cualquier etapa del desarrollo.
- Es fácil compartir el plan con los clientes externos, quienes participan activamente en el desarrollo sin enviar numerosos archivos.
- Se conserva un historial de revisión detallado con fines históricos y de auditoría.
Fuente: Transformation Gallery de Google
Fecha de Publicación: 04/05/2020