Administra proyectos en tiempo real

¿Quieres saber todo lo que tu equipo y tú pueden hacer con Hojas de Cálculo de Google para administrar un plan?

  1. Crea una hoja de cálculo y compártela con el equipo de desarrollo.
  2. Configura la hoja como un diagrama de Gantt agregando columnas que correspondan a cada fase del proyecto.
  3. Pinta de colores las celdas de una fila para denotar la duración de la tarea, la fase en la que se encuentra, importancia, etc.
  4. Usando la validación de datos puedes crear menús desplegables para artículos.
  5. Protege rangos de celdas específicos para que otros no puedan editar el contenido.
  6. Finalmente, pide a todos los participantes que actualicen el estado de sus tareas (pendiente, en proceso o terminado) a medida que trabajan en ellas

 

Beneficios:

  • Los miembros del equipo y las partes interesadas pueden ver un resumen y el estado actualizado en un solo lugar, durante cualquier etapa del desarrollo.
  • Es fácil compartir el plan con los clientes externos, quienes participan activamente en el desarrollo sin enviar numerosos archivos.
  • Se conserva un historial de revisión detallado con fines históricos y de auditoría.

 

Fuente: Transformation Gallery de Google

Fecha de Publicación:  04/05/2020