Administra tu contenido de forma segura con Google Drive

Día a día se crean miles de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Son tantos, que sin las herramientas adecuadas es prácticamente imposible organizar cada uno correctamente, por suerte Google Drive cuenta con todas y cada una de las herramientas que tú y tu equipo necesitarán para administrar todo ese contenido de forma segura y eficiente controlando no sólo los archivos, sino también a los usuarios y los dispositivos que se utilicen.

 

¿Qué es lo que ofrece Google Drive?

 

Almacenamiento y sincronización permanente

Todos los archivos que hagas se almacenarán en la nube, de tal forma que podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo y donde quiera que estés. Puedes hacer que tus carpetas sean privadas y sólo podrán acceder a ellas y editarlas a quienes les concedas permiso o puedes hacerlas públicas.

Con File Stream Drive puedes previsualizar más de 40 formatos de archivos populares y editar archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel desde cualquier dispositivo. 

Además, tienes a tu disposición aplicaciones como DocuSign, CloudLock y LucidCharts para generar firmas electrónicas, capas de seguridad adicionales y maquetas respectivamente que se integrarán al Drive. 

En conclusión, tendrás acceso y control total de archivos muy completos.

 

Inteligencia Integrada

Google Drive cuenta con su propia inteligencia digital de Machine Learning, de tal modo que puede identificar archivos más importantes que otros y generar recomendaciones proactivas. Con sólo ingresar pocas palabras en el buscador, los usuarios pueden encontrar sus archivos gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

 

Seguridad integral

No importa que seas una empresa grande o pequeña, la seguridad siempre va primero. Por ello, Google Drive tiene docenas de funciones de seguridad que son cada vez más estrictas. Por ejemplo, está el código de autenticación para que los miembros de la empresa puedan acceder y cambia cada 60 segundos. Además, Google Drive cumple con las normas FISMA, FERPA e HIPAA y se adecúa a los Principios de Puerto Seguro. Entonces puedes confiar en que toda tu información estará segura siempre.

 

Fecha de Publicación:  15/06/2020