Google agrega más flexibilidad a las ubicaciones de trabajo en el Calendario de Google

¿Qué cambios se implementaron?

A partir del 2021, los usuarios pueden indicar desde dónde trabajan directamente en el Calendario de Google. Desde entonces, se realizaron varias mejoras en la función Ubicación de trabajo para garantizar que los usuarios tengan un mejor contexto que les permita colaborar de forma presencial, planificar las ubicaciones, administrar la sala de reuniones, preparar reuniones para los asistentes virtuales y presenciales, y mucho más. 

Con el objetivo de seguir mejorando esta función, Google presenta la opción de configurar ubicaciones de trabajo en el Calendario para indicar desde dónde trabajas en los diferentes momentos del día. De esta forma, podrás indicar de manera más precisa tu disponibilidad en función de la ubicación física que definas, que podría cambiar durante el día. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Trabajar desde diferentes ubicaciones es una situación especialmente frecuente en los entornos de trabajo híbrido, en los que los empleados podrían trabajar desde casa, en una oficina, en un edificio específico o en una combinación de ubicaciones. 

Detalles adicionales 

Además, quienes tengan acceso delegado al Calendario de Google de otra persona podrán editar por completo las ubicaciones de trabajo de todo el día o de momentos específicos del día en ese calendario. Esta actualización es muy útil para puestos como los asistentes ejecutivos, que administran los calendarios de los demás.  

Primeros pasos 

• Administradores: La ubicación de trabajo está ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse a nivel del dominio o de las UO. En el Centro de ayuda encontrarás más información para activar o desactivar esta función para los usuarios. 
• Usuarios finales: 
  • A menos que el administrador la inhabilite, la función Ubicación de trabajo estará ACTIVADA de forma predeterminada. Para configurar una ubicación de trabajo secundaria, selecciona Ubicación de trabajo como el tipo de evento en Calendario > Elige una ubicación > Opcional: Modifica la hora, el día o la recurrencia haciendo clic en el elemento de tiempo > Haz clic en Guardar. 
  • Visita el Centro de ayuda para obtener más información para configurar tu ubicación de trabajo y agregar la ubicación de trabajo para un momento del día. 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. 

 Fuente: Blog de Google 

Fecha de Publicación:  31/07/2023