Ahora disponible para todos: Visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides, Vids y Drive

¿Qué cambios se implementan?

A principios de este año, Google presento una versión beta para la visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive. Google anuncia que esto ahora está disponible para todos y, como resultado, los usuarios que interactúan con contenido protegido por políticas, como aquellos con reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) o reglas de confianza, ahora serán informados sobre qué acciones impiden esas políticas.

Por ejemplo, si un usuario interactúa con un documento afectado por la gestión de derechos de información (IRM) aplicada por DLP y una regla de confianza, verá un icono de escudo y un panel lateral que le informará de las acciones restringidas.

¿A quiénes afecta?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

Con esta actualización, los usuarios serán conscientes de qué acciones que están realizando están deshabilitadas en un documento, hoja de cálculo, diapositivas o archivo debido a los controles de protección de datos.

Primeros pasos

  • Administradores: No hay control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales:
    • Cualquier usuario podrá ver la visualización de políticas si se le aplican restricciones relevantes. Las limitaciones de seguridad pueden ser aplicadas por los propietarios de un documento, las políticas de la unidad compartida o las políticas de administrador.
    • Aparecerá automáticamente un icono de escudo cuando haya controles de seguridad presentes. Los usuarios pueden abrir el panel lateral para ver todas las restricciones, ya sea usando el icono de escudo o yendo a Archivo > Limitaciones de seguridad.
    • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la visualización de políticas y las políticas en sí:

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  06/01/2025