Cambios importantes en los permisos de carpetas compartidas en Google Drive

Desde septiembre de 2025, Google Drive cambió las reglas del juego con las carpetas compartidas y los permisos de edición.

Si trabajas en equipo, usas Drive para gestionar tus documentos o simplemente te gusta tener control sobre quién ve qué, esto te interesa.

¿Qué va a cambiar?

Hasta ahora, podías tener una carpeta compartida y restringir el acceso a ciertos archivos dentro de esa carpeta. Por ejemplo: todos veían la carpeta, pero tú decidías que el archivo “Presupuesto_2025.pdf” fuera solo para unos pocos.

Desde septiembre de 2025, ya no podrás aplicar restricciones individuales a archivos o carpetas dentro de una carpeta compartida.

En su lugar, deberás usar la configuración de acceso limitado de la carpeta principal para gestionar todo desde ahí, de forma uniforme.

Los usuarios que tienen permiso para restringir el acceso verán que ya no existe la opción de "actualizar solo este elemento".
Y quienes no tienen ese permiso verán que ciertas opciones les aparecen deshabilitadas o en gris.

Si necesitas restringir un archivo individual dentro de una carpeta, hay otras formas de hacerlo. Google recomienda revisar el Centro de Ayuda para conocer esas alternativas.

Cambios en la opción “Los editores pueden cambiar permisos y compartir”

Este ajuste también se actualizó en septiembre de 2025.

  • Si desactivas esta opción, los editores ya no podrán compartir el archivo directamente, como ocurre ahora.

  • Pero ahora viene lo importante: si el propietario coloca ese archivo dentro de una carpeta compartida, cualquier cambio de permisos aplicado a la carpeta se reflejará también en el archivo, aunque ese editor no pueda editar los permisos.

Antes, esos cambios solo se aplicaban si el propietario del archivo era quien movía el contenido. Ahora no.

Y a partir de octubre de 2025...

Esto es clave:

Google Drive aplicará acceso limitado automáticamente a todos los archivos que ya tenían desactivado el ajuste de compartir para editores antes de esta fecha.

¿Consecuencia?
Solo el propietario del archivo podrá compartirlo. Nadie más.

Pero si desactivas este ajuste después del 8 de octubre, entonces este nuevo “acceso limitado” no se aplicará a esos archivos.

¿Tienes que hacer algo?

No. Es un cambio general del sistema que se aplicará de forma automática.

Pero te recomendamos:

  • Revisar tus carpetas compartidas y los permisos de archivos sensibles.

  • Organizar tus contenidos considerando estos nuevos límites de acceso.

Así evitarás sorpresas justo cuando más necesitas acceder o compartir algo importante.

¿A quién aplica?

A todos los usuarios de Google:

  • Google Workspace (cualquier plan)

  • Cuentas personales de Google (como las de Gmail)

Este es un cambio importante para quienes usan Google Drive en el día a día.
Si quieres mantener todo en orden y evitar errores de acceso en el futuro, este es el momento para revisar tu estructura de carpetas y permisos.

Fecha de Publicación:  29/10/2025