Cómo Crear y Utilizar Sesiones separadas en Google Meet para Maximizar la Productividad en tus Reuniones

Las sesiones separadas en Google Meet, también conocidas como "Breakout Rooms," son una función que permite a los organizadores de reuniones dividir a los participantes en subgrupos más pequeños durante una sesión de videoconferencia. Estas salas son útiles para realizar discusiones en grupo, trabajos colaborativos, o sesiones de entrenamiento en un entorno más reducido y enfocado.

Aquí hay algunos puntos clave sobre las sesiones separadas en Google Meet:

  1. Creación de Salas: El organizador de la reunión puede crear múltiples sesiones separadas y asignar a los participantes a cada una de ellas manualmente o de forma automática.
  2. Duración: Las sesiones separadas pueden configurarse para durar un tiempo específico, después del cual los participantes regresan automáticamente a la reunión principal.
  3. Cambio de Salas: Los organizadores pueden mover a los participantes entre salas durante la reunión según sea necesario.
  4. Reingreso a la Sala Principal: Los participantes pueden regresar a la sala principal en cualquier momento si el organizador lo permite.
  5. Funciones Básicas: Dentro de las sesiones separadas, los participantes pueden compartir pantalla, utilizar el chat y colaborar de la misma manera que lo harían en la reunión principal.

Para utilizar las sesiones separadas en Google Meet, es necesario tener una cuenta de Google Workspace (anteriormente G Suite) y los permisos adecuados para organizador de reuniones.

Esta herramienta es especialmente útil para eventos corporativos, sesiones de formación y talleres, permitiendo a los asistentes trabajar en grupos pequeños antes de regresar a la discusión general.

¿Cómo puedo crear una sala de descanso en una videollamada de Google Meet?

Para crear una sala de descanso en una videollamada de Google Meet, sigue estos pasos:

  1. Inicia una Reunión:
    • Abre Google Meet y comienza una nueva reunión o únete a una reunión existente como organizador.
  2. Accede a la Barra Lateral:
    • Una vez que estés en la reunión, haz clic en el ícono de actividades (tres formas geométricas) en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  3. Selecciona "Salas de descanso":
    • En el menú de actividades, selecciona la opción "Salas de descanso".
  4. Configura las Salas:
    • Puedes elegir asignar a los participantes de manera automática o manual. Si eliges manual, arrastra y suelta los nombres de los participantes en las salas correspondientes.
  5. Ajusta la Configuración:
    • Puedes renombrar las salas si es necesario y establecer un temporizador para que los participantes regresen automáticamente a la sala principal después de un tiempo determinado.
  6. Inicia las Salas de Descanso:
    • Una vez que hayas configurado todo, haz clic en "Abrir salas" para enviar a los participantes a sus respectivas sesiones separadas.
  7. Administrar las Salas:
    • Durante la sesión, puedes moverte entre las diferentes sesiones separadas para verificar el progreso de cada grupo.
    • Si es necesario, puedes volver a asignar a los participantes o cerrar las salas antes de que finalice el tiempo asignado.
  8. Cerrar las Salas de Descanso:
    • Cuando desees finalizar las sesiones separadas, haz clic en "Cerrar salas" y los participantes regresarán a la reunión principal.

Recuerda que para utilizar esta función necesitas ser el organizador de la reunión y tener una cuenta de Google Workspace. Esta función es especialmente útil para eventos corporativos, sesiones de formación, talleres, y cualquier actividad que requiera trabajo en grupos pequeños.

Fecha de Publicación:  29/05/2024