Cómo Programar Reuniones en Gmail de Manera Eficiente: Guía Paso a Paso
Para programar reuniones de manera eficiente en Gmail, ahora puedes hacerlo directamente desde tu bandeja de entrada sin necesidad de abrir Google Calendar por separado. Esta función te permite proponer horarios de reunión disponibles y enviar opciones a los destinatarios para que ellos elijan la que mejor les conviene. Aquí te dejo un resumen de cómo funciona:
- Redacta un correo electrónico o responde a uno existente
- Haz clic en el ícono de Calendario en la parte inferior del correo. Si no lo ves, selecciona los tres puntos (más opciones) y elige "Configurar una hora para reunirse".
- Selecciona la opción "Ofrecer horarios disponibles"
- Desde el panel de Calendario que aparecerá a la derecha, elige uno o más horarios disponibles y agregalos al correo
- Envía el correo con las opciones de horarios para que los destinatarios elijan el que mejor les funcione. Una vez que lo hagan, el evento se agregará automáticamente a ambos calendarios
Esta nueva funcionalidad de Gmail optimiza la forma de gestionar reuniones, especialmente cuando los calendarios de los participantes no son visibles para ti, evitando el proceso de enviar correos adicionales solo para cuadrar agendas.
¡Optimiza aún más tu gestión del tiempo!
Si quieres ver una demostración en video de esta función y cómo aprovechar otras herramientas de Gmail para gestionar mejor tus reuniones, te invitamos a ver este video:
Este video te brindará una explicación visual que complementará esta guía y te ayudará a maximizar la eficiencia en tu día a día.
Con esta herramienta, Gmail agiliza el proceso de planificación, ayudándote a ahorrar tiempo y a concentrarte en tareas más importantes.
Fecha de Publicación: 09/10/2024