Compatibilidad de comunicaciones organizacionales con anuncios en Google Chat

¿Qué cambios se implementaron?

Recientemente, Google anunció nuevas funciones para los administradores de espacios que los ayudarán a garantizar conversaciones eficaces en Google Chat. Para perfeccionar más esas funciones, también permitieron que los administradores configuren los espacios de modo que puedan compartir anuncios organizacionales en ellos. Con la nueva configuración exclusiva para realizar anuncios, la publicación de mensajes y otras funciones se limita a los administradores del espacio designados, quienes podrán realizar las siguientes acciones: 

• Crear espacios con configuración de publicaciones restringida 
• Publicar contenido 
• Responder en las conversaciones 
• Agregar archivos 
• Designar otros miembros como administradores del espacio 
• Modificar la configuración de los espacios 

La opción para que únicamente los administradores publiquen contenido se debe establecer durante la configuración inicial haciendo clic en “Solo los administradores del espacio pueden publicar contenido”. Sin embargo, el administrador del espacio existente puede asignarle este rol a otro miembro del espacio en cualquier momento para que publique mensajes y realice las demás tareas que se mencionaron anteriormente. 

 ¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Los anuncios facilitan comunicarse de manera unidireccional y controlada en Google Chat. Esto puede ser útil en varios casos, como usar el espacio para publicar novedades a modo de pizarra de anuncios, en lugar de utilizarlo como recurso para entablar conversaciones. 

Detalles adicionales 

Trasladamos la opción “Permitir que se unan personas ajenas a tu organización” a Configuración avanzada para crear espacios. 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay un control de administrador para esta función. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para optimizar los espacios de Chat en tu organización. 
• Usuarios finales: 
  • Luego de crear un espacio, navega a Configuración avanzada y selecciona la opción “Solo los administradores del espacio pueden publicar contenido”. No se puede modificar la configuración para restringir las publicaciones a los administradores después de crear un espacio. 
  • Si no eres administrador del espacio, aparecerá el siguiente aviso en la barra de texto del chat “Solo los administradores del espacio pueden publicar contenido”. 
  • Visita el Centro de ayuda y obtén más información para crear espacios de anuncios y sobre tu rol como administrador del espacio. 

Disponibilidad 

Fecha de Publicación:  24/04/2023