Cambios en la configuración de funciones inteligentes y personalización de Google Workspace

Google anuncia cambios próximos en la configuración de funciones inteligentes y  personalización. Estas configuraciones permiten a los clientes controlar cómo se utilizan sus datos de Gmail, Meet y Chat para proporcionar funciones inteligentes y personalización dentro de Google Workspace y otros servicios de Google.

¿Qué significan estos cambios?

Cambios en las funciones:

A partir del primer trimestre de 2025, se lanzará una página actualizada de configuración de "Funciones inteligentes para Google Workspace" con los siguientes puntos importantes:

  • Control más específico: La configuración existente para compartir datos de Gmail, Chat y Meet para proporcionar funciones inteligentes en otros productos de Google se dividirá en controles individuales.
  • Controles de datos mejorados: Los clientes tendrán un control más amplio sobre cómo se utilizan sus datos para funciones inteligentes y personalización en los servicios de Google Workspace. La configuración anterior solo controlaba los datos de Gmail, Meet y Chat.
  • Recorridos de usuario adicionales: Los clientes podrán controlar si el contenido y la actividad de Google Workspace se utilizan para personalizar funciones adicionales de Gemini para Workspace.

Lo que no cambiará:

Estas configuraciones de privacidad actualizadas no afectarán los controles existentes sobre las funciones inteligentes en Gmail, Meet y Chat. Estos cambios no alteran las prácticas subyacentes de manejo de datos ni los acuerdos de privacidad de Google.

¿Qué debes hacer?

A partir del primer trimestre de 2025, podrán ver la nueva configuración en su Consola de administración y tendrán la posibilidad de establecer la configuración predeterminada para sus usuarios.

Se recomienda que revises la comunicación que se les ha enviado para familiarizarse con los próximos cambios y los pasos necesarios para habilitar la configuración predeterminada de funciones inteligentes, si deseas que tus usuarios finales accedan a estas funciones utilizando datos de Google Workspace.

Si la configuración de administrador actualizada no está establecida como predeterminada para el usuario, los usuarios recibirán un mensaje en Gmail para volver a dar su consentimiento a la configuración actualizada. Si eliges no participar en ese momento, tienen la opción de habilitar la configuración actualizada a través de sus páginas de Configuración en Gmail, Drive, Chat y Meet.

Para volver a dar tu consentimiento a la nueva configuración a través del mensaje, los usuarios pueden completar los siguientes pasos:

  1. Hacer clic en el mensaje de funciones inteligentes cuando aparezca en Gmail.
  2. Seleccionar "Activar las funciones inteligentes en Workspace".
  3. Hacer clic en "Siguiente".
  4. Seleccionar "Activar las funciones inteligentes en otros productos de Google".
  5. Hacer clic en "Guardar".

Estamos aquí para ayudarte. Si tienes preguntas, consulta el artículo del Help Center o contáctanos al correo de soporte@arrobasystem.com. 

Atentamente, 
El Equipo de Arroba System

Fecha de Publicación:  24/01/2025