Crea páginas de reservas para usuarios externos con las agendas de citas de Calendario de Google

¿Qué cambios se implementan? 

Además de los horarios disponibles de Calendario de Google, se incorporaron las agendas de citas en ediciones específicas de Google Workspace. Esta función, que se agregó por primera vez para usuarios de Google Workspace Individual en junio de 2021, permitirá a los usuarios compartir su disponibilidad por medio de una página de reservas de modo que partes interesadas externas, clientes y socios puedan programar una cita.

Consulta más información y detalles sobre la disponibilidad más abajo. 

¿Por qué usar esta función? 

La función existente de horarios disponibles de Calendario de Google es útil para casos de uso interno, específicamente si no sabes quién necesita reunirse contigo, pero deseas mostrarte disponible para tal fin. Por ejemplo, los profesores pueden invitar a sus alumnos a horarios de atención todas las semanas y los profesionales de RR.HH. pueden compartir la disponibilidad para realizar sesiones de preguntas y respuestas sobre beneficios. 

La nueva función de agenda de citas es adecuada para casos de uso externos y permitirá programar reuniones a usuarios ajenos a una organización, incluidos aquellos que no tengan una Cuenta de Google. Además, con la detección automática de superposición con eventos de Calendario existentes, esta función ayudará a reducir el tiempo que se dedica a buscar y reprogramar citas. 

Se espera que estas opciones de programación brinden a los usuarios flexibilidad para compartir su disponibilidad en función de sus necesidades particulares.

Cómo comenzar 

• Si es usuario final: 
  • Si ya usaste la función de horarios disponibles, podrás habilitar las agendas de citas en la configuración de Calendario. 
  • Para todos los demás usuarios, las agendas de citas estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre el uso de las funciones de horarios disponibles y agendas de citas. 

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits 
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, así como tampoco de G Suite Basic y Business 

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  26/05/2022