Descubre las mejores herramientas de Google Docs

Google Docs es una de las herramientas más populares de Google para trabajar. Se trata de un procesador de textos con el que puedes crear, almacenar, editar y compartir documentos escritos dentro de Google Drive.

Es completamente gratis y sólo necesitas de una cuenta de Gmail para empezar a trabajar tus propios documentos de texto. Sin embargo, Google Docs es más que una página en blanco en la que puedes plasmar tus ideas, editar el tamaño, estilo y color de la letra o agregar y recortar imágenes, realmente cuenta con muchas herramientas y funciones nativas y compartidas que puedes aprovechar para que tu trabajo sea impecable.

¡Haz clic en “Tools” o “Herramientas” y descúbrelas !

Spelling and grammar

Esta herramienta marca con una línea roja las palabras mal escritas o conjugadas en un texto y en azul aquellas tienen detalles mínimos que debes corregir para mejorar la ortografía y redacción de tu texto. 

Por ejemplo, la palabra “Llinea” estará subtitulada en rojo, mientras que la palabra “Linea” estará en azul porque sólo debes agregar un acento.

Si escribes una palabra que está bien redactada pero es nueva para Google Docs, puedes agregarla a su diccionario en la opción “Personal Dictionary”, también puedes desactivar las funciones para mostrarte opciones de redacción y ortografía si así lo prefieres. 

Word Count

¿Quieres saber cuántas palabras, caracteres, páginas y caracteres sin contar los espacios tiene tu texto? Esta es la herramienta que te da toda esa información. 

Review suggested edits

Al hacer clic en esta herramienta aparecerá una ventanita en esquina superior derecha mostrándote los cambios que sugieren hacer las personas que invitaste para editar el archivo de texto. Puedes aceptarlas todas de una vez o revisarlas una por una para decidir qué cambios aplicar y cuáles no. 

 

Compare documents 

Al activar esta herramienta de Google Docs puedes comparar dos archivos distintos. En “Attribute differences to field” ingresa el nombre del usuario que será seleccionado como el autor de las ediciones sugeridas en el archivo que resulte de la comparación. 

Citations 

Puedes agregar citas en formato APA, MLA o Chicago Autor-Fecha. Escoge si tu cita viene de un libro, un sitio web, un artículo de revista o de periódico, etc y si lo encontraste en un texto impreso, en línea o una base de datos online. 

Inmediatamente tendrás que llenar un conjunto de datos sobre el autor original y cuando termines, ¡Tendrás lista tu cita en Google Docs!

Explore 

Si necesitas encontrar un documento aparte, una imagen en la web o un texto en línea, sólo haz clic en la herramienta “Explore” o “Explorar” y encuentra todo lo que necesites sin tener que abrir una ventana nueva y moverte de donde estás trabajando. 

Linked objects

Las herramientas de Google pueden conectarse entre sí, eso quiere decir que puedes conectar un documento de Google con una hoja de cálculo.  

Sólo sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en “Insertar”.
2. Escoge la opción “Chart” o “Gráfico”.
3. Haz clic en “From Sheets” o “De Hojas de Cálculo”.
4. Selecciona la tabla/gráfica que quieres agregar.
5. Haz clic en “Select” o “Seleccionar” 

También puedes agregar imágenes dentro de tu Drive seleccionando la opción “Drawing” o “Dibujo”. 

En la herramienta de Linked Objects u “Objetos vinculados” podrás ver todos los elementos vinculados a tu documento. 

Dictionary

¿Tienes dudas sobre el significado de una palabra? Haz clic en la opción de “Dictionary” o “Diccionario”, ingresa la palabra que quieras conocer y Google Docs desplegará para ti una lista de significados de esa palabra en específico. 

Translate Document

Si tienes que transcribir un documento a otro idioma pero no tienes el tiempo de hacerlo palabra por palabra, ¡Aprovecha esta herramienta! Simplemente escoge un nuevo título para el documento y el idioma al que quieres que se traduzca, ¡Y listo!

Eso sí, te recomendamos de todos modos leerlo una vez esté traducido para asegurarte de que la traducción es correcta y no se conjugaron mal algunas palabras. 

Por ejemplo “sólo” en español puede ser utilizado para expresar que algo es único y su traducción al inglés sería “just”; sin embargo, es probable que Google Docs lo traduzca como “alone”. 

Voice Typing 

Imagina que vas en una carretera y tienes que redactar un documento pero te mareas al escribir o leer en un auto en movimiento. Con la herramienta de Voice Typing sólo tienes que hablar a través del micrófono de tu teléfono o tus audífonos para que todo lo que digas se transcriba en un documento de Google y sólo tengas que afinar los detalles cuando llegues a tu destino. 

Script editor

Te permite agregar menús, cuadros de diálogo y barras laterales personalizadas a  tus Documentos. También puedes crear complementos personalizados para tus Google Docs, así como convertir una app de Android en un complemento para que pueda intercambiar datos con el Google Doc de un usuario en un dispositivo móvil.

Preferences

En esta herramienta encontrarás diferentes acciones automáticas que te ayudarán a tener un trabajo más limpio como poner en mayúscula las palabras, detectar links, correcciones, etc. También puedes sustituir letras y números por signos. 

Accessibility settings

Adapta los textos para que todos puedan leer y trabajar en ellos activando el apoyo en braile o los anuncios del colaborador. 

Activity dashboard

Ve el historial de revisiones, con quién lo compartiste, quién ha visto el documento por última vez, etc. 

 

¡Mantente siempre al tanto de todo lo que puedes hacer con las herramientas de Google y vuélvete el mejor!

Fecha de Publicación:  27/01/2021