Disponible en versión beta abierta: Crea automatizaciones de AppSheet con Formularios de Google

¿Qué cambios se implementan?

AppSheet ayuda a los usuarios a automatizar los flujos de trabajo manuales a través de la integración en fuentes de datos como Google Drive y Hojas de cálculo. Hoy Google anuncia su integración en otra herramienta de recopilación de datos de Workspace: Formularios de Google.

Muchas empresas se basan en los datos que recopilan a través de los envíos de formularios cuando realizan tareas para crear tickets o informes sobre incidentes. Sin embargo, antes solo podían consultar la información que llegaba de los formularios a través del correo electrónico, las hojas de cálculo o en la misma app de Formularios.

Con esta actualización, el envío de Formularios de Google puede actuar como activador de eventos en las automatizaciones de AppSheet. Estas pueden realizar diferentes acciones, como enviar notificaciones o solicitudes de aprobación a Gmail o Google Chat, o incluso llamar a una función de Apps Script personalizada. 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores. 

¿Por qué usar esta función? 

Esta integración permite que los usuarios reciban notificaciones prácticas según las respuestas de los Formularios de Google.

Primeros pasos 

  • Administradores: 
    • Los administradores de AppSheet pueden usar el motor de políticas de la plataforma para controlar el acceso de los creadores de apps a esta función en su organización. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la aplicación de las políticas de AppSheet y obtén instrucciones específicas para evitar que los creadores de apps usen Formularios de Google. 
    • La función está disponible en versión beta abierta, por lo que los creadores de apps de AppSheet pueden usarla sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico. 
  • Desarrolladores y usuarios finales: Pueden visitar el Centro de ayuda y obtener más información para crear automatizaciones con Formularios de Google. 

Disponibilidad 

Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones: 

  • Business Starter, Standard y Plus 
  • Enterprise Standard y Plus 
  • Enterprise Essentials Plus 
  • Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade 
  • Frontline Starter y Standard 
  • AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard y Enterprise Plus 

Fuente: Blog de Google - Español

Fecha de Publicación:  10/06/2024