¿Ese archivo en el chat? Ahora puedes saber de qué va sin abrirlo

Seguro te ha pasado:
Alguien comparte un Google Doc, una presentación o una hoja de cálculo en el grupo del trabajo… y tú, entre junta y junta, apenas puedes respirar, mucho menos abrir el archivo.

Pues ahora, Google Chat tiene algo nuevo que te va a gustar tanto como una reunión que se cancela a última hora.

Ahora puedes ver un resumen sin abrir el archivo (sí, leíste bien)

Así como Chat ya nos muestra resúmenes en la vista principal, también podrás pedirle un resumen a cualquier archivo compartido (Docs, Slides o Sheets) directamente desde la conversación.

Solo tienes que hacer clic en el botón “Resumir este archivo” que aparece justo en la tarjetita del archivo.
Y listo. Gemini, la inteligencia artificial de Google, te dará el resumen al instante. Sin salir del chat. Sin abrir el archivo. Sin perder el hilo de lo que estabas haciendo.

¿Quién lo puede usar?

Si formas parte de alguno de estos planes, ya puedes ir probándolo (o lo tendrás en breve, según el ritmo del despliegue):

  • Google Workspace Business Standard y Plus

  • Enterprise Standard y Plus

  • Gemini Education o Gemini Education Premium

¿Y para qué me sirve esto?

Mira, es muy simple:
Te ayuda a ahorrar tiempo y evitar ese vaivén de abrir documentos solo para darte cuenta de que no era tan urgente o ni siquiera era para ti.

Es perfecto para cuando estás en el celular, en una junta, o simplemente quieres ver el resumen y decidir luego si vale la pena clavarte en el archivo completo.

¿Hay que activar algo?

Sí, pero es muy fácil:

  • Usuarios finales: solo asegúrate de tener activadas las funciones inteligentes (Smart Features & Personalization) en los productos de Google.

  • Administradores: pueden activar la personalización por defecto desde la consola de administración.

Ojo: estas funciones también son necesarias para ver resúmenes en la vista principal de Chat.

En resumen...

Google Chat ya te deja ver resúmenes de archivos sin abrirlos.
Es cómodo, rápido y te ahorra distracciones.
Si usas Docs, Slides o Sheets compartidos por Chat, esta función te va a caer como anillo al dedo.

¿Quieres ver más detalles?
Puedes buscarlos en la ayuda de Google, o mejor aún, contáctanos para más información y te ayudamos a sacarle todo el jugo a esta función.

Fecha de Publicación:  14/04/2025