Experiencia unificada para los registros de Gmail en BigQuery: configura sus registros actuales de Gmail a fin de enrutarlos a registros de Workspace

¿Qué cambios se implementarán? 

Durante los próximos meses, Google cambiará la ubicación de los registros existentes de Gmail en BigQuery a los informes y registros de Google Workspace en BigQuery. Este cambio solo afectará a los clientes actuales de Google Workspace que tienen la función BigQuery Export habilitada. A los clientes nuevos se los orientará en la configuración de un proyecto de BigQuery para almacenar los registros de Gmail en Workspace.

Mientras este cambio se lleva a cabo, por un período corto, los datos de Gmail se exportarán tanto a los registros de Gmail como a los de Workspace, y los clientes actuales de Google Workspace que se vean afectados recibirán una notificación por correo electrónico con más información durante las próximas semanas.

Registros de Gmail en BigQuery                

Migración a registros unificados de Workspace en BigQuery

¿A quiénes afecta este cambio? 

Administradores

¿Por qué es importante? 

Con este cambio, se creará un espacio único para acceder a todos sus eventos de auditoría de Google Workspace y se eliminará la necesidad de cambiar entre varias fuentes de confianza.

Cuando la combinación se complete, no podrás usar los registros de Gmail en BigQuery en la Consola del administrador. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información, como instrucciones paso a paso detalladas para manejar este cambio.

Detalles adicionales

Período temporal de exportación doble y requisitos de almacenamiento de BigQuery 

Cuando los registros de Gmail se establezcan para exportarse a los registros de Workspace, estos datos se exportarán de forma temporal a los siguientes dos destinos: 

  • Tu proyecto de BigQuery anterior solo de Gmail 
  • Tu proyecto nuevo o actual de BigQuery de Workspace, en el que se almacenan datos de todas las aplicaciones de Google Workspace 

Esto también afectará tus límites de cuotas de BigQuery y la frecuencia con la que se deben actualizar, además de los costos asociados con la exportación de registros a BigQuery. Para evitar el impacto en tus cuotas y los datos duplicados, se recomienda que desactives las exportaciones de registros de Gmail a sus proyectos de BigQuery solo de Gmail.

Cómo comenzar 

Está disponible para Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard. 
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Nonprofits ni las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  01/09/2022