Filtra por personas o grupos en Google Drive

¿Qué cambios se implementan?

Se agrega un nuevo filtro a Google Drive que te permite ver qué archivos o carpetas se compartieron con personas o grupos específicos. 

Esta función te dará una mayor visibilidad de quién tiene acceso a los archivos dentro y fuera de tu organización, tanto si quieres compartir un archivo con más usuarios como si quieres reducir el uso compartido innecesario. 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Los grupos que aparecen en el filtro Personas se basan en los usuarios objetivo configurados a nivel de dominio por los administradores.  
• Usuarios finales: 
  • Para encontrar archivos compartidos con una persona o un grupo en drive.google.com, haz lo siguiente: 
    • Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
    • Haz clic en el filtro “Personas”.
    • Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
    • Selecciona “Compartido con”.
    • Revisa la lista filtrada de archivos.
  • Para encontrar archivos compartidos fuera de tu organización, haz lo siguiente: 
    • Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
    • Haz clic en el filtro “Personas”.
    • Selecciona “Usuarios externos”.
    • Revisa la lista filtrada de archivos.
  • Para buscar archivos de tu propiedad que estén compartidos con una persona o un grupo específicos, haz lo siguiente: 
    • Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
    • Haz clic en el filtro “Personas”.
    • Búscate y selecciona “Propietario”.
    • Haz clic en el filtro “Personas”.
    • Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
    • Revisa la lista filtrada de archivos.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Fuente: Blog de Google- Español

Fecha de Publicación:  29/11/2023