G Suite se transforma en Google Workspace, ¡Conócelo!

La mejor plataforma de comunicación y colaboración de la Nube está a punto de cambiar, ¡Y es un cambio muy bueno! Próximamente, todo lo que necesitas para trabajar se encontrará en un solo lugar y su nombre es Google Workspace, la más reciente y mejorada G Suite.

¿Qué es Google Workspace?

Es un espacio de trabajo integrado muy fácil de usar cuya ventaja es que reduce el tiempo de gestión de tareas para que puedas dedicárselo al trabajo en sí. No tienes que preocuparte por aprender a usar Google Workspace desde cero, puesto que conservas tus herramientas favoritas en Google Workspace como gmail, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, sites, drive, etc. 

Aquí viene la pregunta “¿Cómo lo hace?” ¡Muy sencillo! Google Workspace ocupa la más avanzada tecnología de búsqueda e Inteligencia Artificial para que mientras tú te ocupas de lo importante, Google Workspace se hace cargo de lo demás. 

Para registrarte, solo necesitas ponerte en contacto con nuestros ejecutivos de Arroba System para que te ayuden a entender tus necesidades y te ofrezcan el plan que corresponde a tus objetivos de negocio.

Google Workspace Business (Starter, Standard y Plus) es ideal para ti si tienes una empresa pequeña y admite un máximo de 300 usuarios, mientras que la versión Enterprise de Google Workspace funciona para todo tipo y tamaño de empresas con requerimientos de mayor espacio, seguridad y control. 

Si te gustaría probar antes esta nueva plataforma de trabajo antes de tomar la decisión final, tienes una prueba gratuita de 30 días al contratar el servicio con Arroba System. Y no, Google Workspace no tiene un número mínimo de usuarios en ninguna de sus ediciones para que puedas usarlo. 

¡Tampoco debes preocuparte de perder tu suscripción a G Suite! Más adelante estaremos dándote información sobre el desplazamiento de toda tu información en G Suite a Google Workspace, pero podemos decirte en este momento que si tienes una suscripción activa anual/de término fijo en G Suite, ésta quedará intacta.

¿Qué incluye Google Workspace? 

Conserva tus herramientas favoritas en Google Workspace como Gmail (correo electrónico), Google Meet, Calendar, almacenamiento en la nube en Drive, Docs, Sheets, Slides, Chats, Forms, Sites, etc. También agrega nuevas funciones como las Salas, donde podrás agregar a los miembros de tu equipo para mantenerse en contacto, realizar videollamadas, presentar proyectos y mucho más.

Además, los productos de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education no cambiarán para organizaciones sin fines de lucro a pesar del cambio de G Suite a Google Workspace.  

¿Cómo afecta a mi empresa este cambio?

En Google siempre se están creando mejores ofertas que cubran las necesidades de sus usuarios de pequeñas y grandes empresas. El cambio de G Suite no implica tener que aprender a usar toda la plataforma de nuevo, en realidad conserva todo lo nuevo de G Suite y agrega nuevas funciones muy sencillas de usar para seguir mejorando la productividad y calidad de trabajo.

• Si eres una pequeña empresa: tienes a tus disposición ofertas que se adaptan a tus necesidades con las que puedes empezar a utilizar Google Workspace de forma sencilla y rentable que incluyen herramientas de productividad y colaboración, soluciones de seguridad y controles administrativos de calidad excepcional.
• Si eres una empresa grande: las ofertas de Google Workspace para ti incluyen funciones de productividad adicionales, controles administrativos de nivel empresarial y nuestras soluciones de seguridad y cumplimiento más avanzadas, disponibles tanto a nivel de equipos como de toda la organización.

Si tienes dudas sobre cuál es el mejor plan de Google Workspace para tu empresa, puedes ponerte en contacto con uno de nuestros ejecutivos para guiarte sobre qué plan es el más conveniente para ti. 

Diferencias entre Google Workspace y G Suite

No hay diferencias colosales entre Google Workspace y G Suite, sin embargo, Google Workspace aparte de utilizar Inteligencia Artificial y la tecnología de búsqueda más avanzada, también tiene herramientas que te permiten personalizar y ampliar Google Workspace para cumplir con las necesidades únicas de tu equipo. 

Además, Google Workspace introduce y se enfoca en tres desarrollos principales:

• Una experiencia de cliente nueva y profundamente integrada. 

• Una identidad de marca totalmente nueva.

• Nuevas formas de comenzar como empresa.

Pero, ¿Cómo atiende Google Workspace cada uno de ellos?

Experiencia de usuario nueva

Todas las herramientas de trabajo de tus equipos se encontrarán en un solo lugar dentro de Google Workspace, creando una experiencia unificada que asegurará que tus empleados tengan acceso a todo lo que necesiten sin desplazarse. 

En las semanas que vienen, también será posible crear y colaborar dinámicamente un documento con otros miembros en una sala de chat, de esta forma será más sencillo compartir información y trabajar con miembros externos a tu empresa en Google Workspace. Además, se agregarán vistas previas de los documentos con links para que puedas verlos sin tener que abrir una ventana nueva y cuando quieras mencionar a alguien usando “@” el chip inteligente te mostrará los datos de contacto y hará sugerencias de acciones como enviar un mail o comenzar una videollamada. 

Estas y otras funciones nuevas de Google Workspace fueron diseñadas con el objetivo de mejorar tu experiencia como cliente de Google y trabajador. 

Nueva identidad de marca

La nueva identidad de marca de Google Workspace expone un espacio de trabajo mucho más conectado, útil y flexible con sus íconos nuevos de 4 colores en distintas herramientas.

Nuevas formas de comenzar

Si apenas estás empezando como empresa, Google Workspace es la plataforma de trabajo ideal para ti por guiarse con los principios de simplicidad, ayuda y flexibilidad. Las ofertas de esta plataforma han evolucionado para ajustarse a la medida de cada caso. Por ejemplo, las ediciones de Google Workspace para negocios pequeños están diseñadas para clientes que buscan realizar compras rápidas y de autoservicio.

Por otro lado, las ofertas de Google Workspace para empresas más grandes están diseñadas para resolver necesidades más complejas y que frecuentemente requieren de asistencia profesional.

¡Ésto y mucho más es lo que ofrece Google Workspace!

Planes de Google Workspace

Como lo mencionamos arriba, Google Workspace se divide en :

• Google Workspace Business: Diseñado para empresas con menos de 300 empleados.
• Google Workspace Enterprise: para todo tamaño de empresas que requiere mayor espacio, seguridad y control.. 

Si tu organización es muy grande y requieres el plan Enterprise de Google Workspace, puedes ponerte en contacto con uno de nuestros ejecutivos en Arroba System para conocer más información sobre sus funciones y precios. 

Pero si tu empresa es más bien pequeña, el plan Business de Google Workspace es el ideal para ti. 

Ahora que conoces de qué se va a tratar el cambio de G Suite a Google Workspace, ¡Esperemos que estés tan emocionado como nosotros por comenzar a usarlo en tu espacio de trabajo! 

Visita nuestro blog de Transformación Digital para enterarte antes que nadie sobre las noticias más recientes de Google Workspace y ponte en contacto con el equipo de Arroba System si necesitas ayuda para decidir cuál es el mejor plan para tu empresa basándote en qué funciones y aplicaciones satisfacen más efectivamente tus necesidades empresariales.

Acerca de Arroba System 

Arroba System es uno de los primeros partners de Google Cloud en México y el primero a nivel Global en haber realizado un cambio de miles de usuarios de la plataforma de Office hacia Google Drive, Docs & Sheets en una empresa financiera, trabajando en conjunto con Google para el diseño de esta metodología. Somos el único partner en México integrando la oferta "One Google" - G Suite, Chrome, Adwords, Analytics, Street View, Cloud y cumplimiento de políticas de calidad de Google para posicionamiento SEO. Estamos entrenados por Google para ofrecer Talleres de Transformación Digital para las empresas basados en Design Thinking y servicios adicionales sobre la plataforma de G Suite.

Si quieres conocer más información sobre los planes de Google Workspace, puedes ponerte en contacto con nosotros. ¡Nos dará mucho gusto aclarar tus dudas!

Fecha de Publicación:  07/10/2020