Gmail ahora etiqueta tus correos… y no es solo para tenerlos ordenaditos

Gmail incorpora oficialmente una función que puede ayudarte a dormir más tranquilo si manejas información sensible: las etiquetas de clasificación de datos.

Sí, esas mismas que desde hace tiempo podías usar en Google Drive… ahora también están en tu correo. Y lo mejor: funcionan solas, son inteligentes y, si algo se sale de las reglas, te avisan antes de que mandes el correo.

¿Qué hacen exactamente estas etiquetas?

En palabras simples: clasifican automáticamente tus correos según su contenido. Si el mensaje tiene datos delicados, se etiqueta como tal y, dependiendo de cómo lo configure tu administrador, hasta puede bloquearse el envío si no cumple con las políticas de seguridad.

Esto no solo te protege, también educa al usuario en tiempo real. Si hay algo que debes corregir, Gmail te lo dice ahí mismo, sin drama.

¿Qué se mejoró desde la versión beta?

  • Etiquetado automático usando reglas de prevención de pérdida de datos (DLP).

  • Aplicación instantánea de esas reglas, con acciones inmediatas.

  • Gmail te muestra fragmentos del contenido sensible (“sensitive content snippets”) para que entiendas por qué se activó la regla.

  • Todo lo que ocurre con las etiquetas queda registrado. Eventos como “label_applied” o “label_removed” ahora están en los logs de auditoría. Así los administradores pueden generar reportes filtrando por etiquetas.

  • Compatible con dispositivos móviles: iOS y Android. Al leer o redactar, puedes ver y aplicar etiquetas.

Y se viene más. En mayo se espera que también se apliquen reglas instantáneas en móviles, tal como ya ocurre en la web.

¿Y a quién le sirve todo esto?

A todos. Desde un pequeño equipo freelance hasta una empresa global o una escuela. Puedes clasificar mensajes por departamento, nivel de confidencialidad, tipo de documento o lo que se te ocurra.

¿Algunos ejemplos?

  • Bloquear que correos con etiqueta “Solo interno” salgan fuera de tu empresa.

  • Etiquetar automáticamente como “Confidencial” si hay datos bancarios en el mensaje.

¿Dónde se activa?

Si ya usabas etiquetas durante la beta, no tienes que hacer nada. Si no, puedes habilitarlas en:

  • Dentro de la consola de administración en el apartado de Seguridad > Control de acceso y datos

 

Desde ahí también puedes importar etiquetas que ya usas en Drive.

¿Y los usuarios qué deben saber?

Podrás ver etiquetas aplicadas directamente cuando estés leyendo o escribiendo un correo, desde la compu o desde el celular.


Si una regla DLP lo indica, Gmail te mostrará un mensaje explicándote por qué no puedes mandar ese correo tal como está… y cómo corregirlo para enviarlo de forma segura.

¿Qué ediciones de Google Workspace lo incluyen?

La herramienta de etiquetas (Label Manager) y la clasificación manual están disponibles para:

  • Frontline Starter y Standard

  • Business Standard y Plus

  • Enterprise Standard y Plus

  • Education Standard y Education Plus

  • Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus

Las reglas DLP con etiquetas como condición o acción están disponibles en:

  • Enterprise Standard y Plus

  • Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade

  • Frontline Standard

  • Cloud Identity Premium (junto con una edición de Workspace que incluya Gmail)

En resumen…

Esto no es solo una función nueva. Es una forma de reducir filtraciones, evitar errores humanos y reforzar las políticas de seguridad desde el correo, sin herramientas externas, sin complicaciones y desde cualquier dispositivo.

Fecha de Publicación:  29/05/2025