Google actualizó el cronograma de transición de la versión clásica de Google Sites

En 2017, Google anunció que reemplazará la versión clásica de Google Sites por una nueva. Ahora se extendió el cronograma que se había anunciado antes para facilitarles el proceso de migración a los clientes de Google Workspace. Este es el nuevo cronograma: 

• A partir del 1 de junio de 2022 (antes era el 1 de diciembre de 2021): Los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites.  

• A partir del 1 de julio de 2022 (antes era el 1 enero de 2022): Los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites.

 Además, la herramienta de conversión masiva del Administrador de la versión clásica de Sites dejará de estar disponible temporalmente mientras se mejora la fidelidad a la hora de convertir la configuración de los sitios. Cuando la función vuelva a habilitarse, se actualizará la página Problemas conocidos de Google Workspace. 

Mientras tanto, los usuarios finales y los administradores aún pueden convertir individualmente sitios de la versión clásica de Google Sites a la nueva y avanzar en la migración con otras herramientas del Administrador de la versión clásica de Sites. 

Nota: Este cambio de cronograma no afecta a la transición de los usuarios con Cuentas de Google personales. 

Cómo comenzar

• Administradores: 

  • Se recomienda notificar a los usuarios finales sobre el cronograma actualizado.

  • Con el Administrador de la versión clásica de Sites es posible ayudar a los usuarios del dominio a realizar la transición. 

• Usuarios finales de Google Workspace:

  • Los usuarios deben realizar la transición entre versiones de Sites de acuerdo con el nuevo cronograma que se indica más arriba. En el Centro de ayuda de Google se puede consultar cómo convertir un sitio de la versión clásica de Sites a la nueva.

  • Para garantizar una transición fluida, se recomiendan las siguientes prácticas a la hora de migrar sitios:

    • Crea un archivo de tus sitios de la versión clásica de Sites en el Administrador de la versión clásica de Sites para poder consultarlos más adelante, si fuera necesario. 

    • Puesto que la configuración de uso compartido funciona diferente en las dos versiones de Sites, se recomienda revisarla después de cada conversión:

      • Antes de publicar el sitio, comprueba que lo vayas a compartir con el público deseado.

      • En configuración de uso compartido, controla si los colaboradores pueden publicar el sitio o compartirlo con otros usuarios.

        • Nota: Recientemente se modificó cómo se configura este parámetro durante la conversión. Ahora todos los sitios convertidos tendrán este parámetro de configuración inhabilitado.

      • Si las opciones de uso compartido de la versión clásica de Sites de tu dominio difieren de los permisos de uso compartido de Drive, confirma que el acceso esté bien configurado para todos los usuarios ajenos a tu dominio. 

• Usuarios finales que tengan Cuentas de Google personales: Esta actualización del cronograma no se aplica a los usuarios que utilicen Google Sites con una cuenta personal. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre el cronograma de la transición de la versión clásica de Sites a la nueva.

Fecha de Publicación:  01/12/2021