Google Calendar estrena nuevos controles para gestionar las invitaciones
Recibir una invitación en Google Calendar parece algo de todos los días.
Pero cuando esa invitación viene de alguien que no conoces, la situación cambia.
Especialmente en una organización donde el contenido incluido en invitaciones de remitentes desconocidos puede representar un posible riesgo de seguridad.
Por eso, Google incorpora nuevos controles administrativos para decidir cómo se agregan las invitaciones a Google Calendar.
Un cambio que da más control a los administradores y permite establecer límites sobre las opciones que tendrán disponibles los usuarios.
Tres formas de agregar invitaciones a Google Calendar
Actualmente, los usuarios de Google Calendar pueden configurar cómo quieren que las invitaciones aparezcan en su calendario.
Existen tres posibilidades:
- Agregar automáticamente invitaciones de cualquier persona.
- Agregar automáticamente invitaciones únicamente de remitentes conocidos.
- Agregar una invitación solamente después de que el usuario responda por correo electrónico.
Hasta ahora, los administradores podían determinar el valor predeterminado de esta configuración únicamente para los nuevos usuarios de la organización.
Con esta actualización, Google amplía ese control.
Los administradores ahora pueden decidir qué opciones estarán disponibles
La principal novedad está en la consola de administración de Google Workspace.
Ahora, los administradores pueden determinar qué opciones para agregar invitaciones estarán disponibles para los usuarios finales.
Esto significa que ya no se trata únicamente de establecer una configuración predeterminada.
La organización puede definir los límites dentro de los cuales cada usuario podrá configurar Google Calendar.
Además, este nuevo control se aplica tanto a usuarios nuevos como a usuarios existentes.
Es una diferencia importante frente a la configuración anterior, que solamente permitía establecer el valor predeterminado para las nuevas cuentas.
Más control frente a invitaciones de remitentes desconocidos
¿Para qué introducir este cambio?
Principalmente, para que las organizaciones tengan mayor control sobre las invitaciones entrantes enviadas por personas desconocidas.
Al limitar las opciones disponibles para los usuarios, los administradores pueden establecer una política más adecuada para su organización y minimizar posibles riesgos de seguridad relacionados con el contenido incluido en este tipo de invitaciones.
Una invitación puede parecer algo sencillo.
Pero cuando hablamos de cientos o miles de cuentas dentro de una empresa, tener una configuración consistente puede marcar una diferencia.
¿Cómo se configura?
Para los administradores, el nuevo control estará configurado de manera predeterminada como “De todos” (“From everyone”).
La configuración puede modificarse desde la consola de administración y aplicarse a nivel de:
- Unidad organizativa (OU).
- Grupo.
Esto permite establecer diferentes políticas dependiendo de las necesidades de cada parte de la organización.
Por ejemplo, determinados equipos pueden tener controles más restrictivos que otros si así lo requieren las políticas internas.
¿Qué cambia para los usuarios?
Los usuarios todavía pueden seleccionar su preferencia desde la configuración de Google Calendar.
Sin embargo, ahora deberán hacerlo dentro de las opciones que haya permitido previamente el administrador.
En otras palabras, la organización establece los límites y el usuario elige entre las alternativas que tenga disponibles.
Disponibilidad
Esta nueva configuración estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.
Por lo tanto, no está limitada a determinadas ediciones de Google Workspace.
Un pequeño ajuste que puede dar mayor control a tu organización
Las invitaciones forman parte del uso diario de Google Calendar y, precisamente por eso, vale la pena prestar atención a cómo llegan al calendario de los usuarios.
Con estos nuevos controles, los administradores pueden definir con mayor precisión qué opciones estarán disponibles, gestionar de forma más consistente las invitaciones procedentes de remitentes desconocidos y reducir posibles riesgos asociados con su contenido.
Si administras Google Workspace, puede ser un buen momento para revisar cómo están configuradas actualmente las invitaciones en tu organización y decidir qué opciones deberían tener disponibles tus usuarios.
Fuente: Blog de Google
Fecha de Publicación: 28/08/2026
