Google Calendar incorpora un nuevo permiso para editar calendarios sin mostrar eventos privados
Compartir un calendario con un asistente, compañero de trabajo o delegado ahora será mucho más seguro.
Google Calendar incorpora un nuevo nivel de permisos que permite a otra persona administrar tu calendario sin tener acceso a la información de tus eventos privados. Además, la plataforma también introduce cambios importantes en la forma en que se administra la privacidad de los eventos recurrentes.
Estas mejoras están diseñadas para ofrecer un mayor equilibrio entre colaboración y confidencialidad, especialmente en entornos donde varias personas participan en la gestión de una agenda.
Un nuevo permiso para administrar calendarios con mayor privacidad
Google incorpora un nuevo nivel de permisos llamado "Hacer cambios (ver eventos privados como ocupado/libre)".
Este permiso está pensado principalmente para quienes trabajan con delegados del calendario, como asistentes ejecutivos o personas encargadas de administrar la agenda de un líder o equipo.
Con este nuevo nivel de acceso, el delegado podrá administrar el calendario sin conocer la información confidencial de los eventos privados.
Quienes reciban este permiso podrán:
- Crear, editar y eliminar únicamente los eventos que no sean privados.
- Ver los eventos privados únicamente como bloques marcados como "Ocupado" dentro del calendario.
- Mantener ocultos el título, la descripción, los participantes, la ubicación y cualquier otro detalle de los eventos privados.
Además, existen algunas restricciones importantes:
- No podrán editar eventos privados.
- No podrán reprogramar eventos privados.
- Los eventos privados tampoco aparecerán en los resultados de búsqueda para los delegados.
De esta forma, es posible delegar la administración del calendario sin comprometer la privacidad de la información más sensible.
Cambios en la privacidad de los eventos recurrentes
Google también modifica la forma en que se aplica la configuración de visibilidad en los eventos recurrentes.
A partir de esta actualización, ya no será posible cambiar la visibilidad de un único evento dentro de una serie recurrente.
Si se modifica la privacidad de un evento, ese cambio se aplicará automáticamente a toda la serie.
Además, Google actualizará las series recurrentes existentes siguiendo una nueva regla:
Si cualquiera de los eventos de una serie está marcado como Privado, todos los eventos de esa serie pasarán automáticamente a tener la configuración Privada.
Con este cambio se busca mantener una política de privacidad consistente y evitar que algunos eventos de una misma serie tengan diferentes niveles de visibilidad.
¿Cómo comenzar?
No existe ninguna configuración especial para administradores de Google Workspace.
Los usuarios pueden asignar este nuevo nivel de permisos directamente desde la configuración para compartir su calendario en Google Calendar y elegir qué personas podrán administrarlo sin acceder a los detalles de los eventos privados.
Disponibilidad
Esta función ya se encuentra disponible para:
- Todos los clientes de Google Workspace.
- Suscriptores de Workspace Individual.
- Usuarios con cuentas personales de Google.
Una mejora que facilita la colaboración sin perder privacidad
Administrar calendarios compartidos ahora será más sencillo y seguro.
Con este nuevo nivel de permisos, los delegados podrán ayudar en la organización de la agenda sin acceder a información confidencial, mientras que los cambios en la gestión de eventos recurrentes permitirán mantener una configuración de privacidad uniforme en toda la serie.
Si tu organización utiliza Google Calendar para coordinar equipos, asistentes o agendas ejecutivas, esta actualización ofrece un mayor control sobre la información que compartes sin afectar la colaboración diaria.
Fecha de Publicación: 29/07/2026