Google Chat estrena nuevos controles para restringir la creación de espacios
Administrar Google Chat acaba de volverse un poco más flexible.
Google incorpora una nueva configuración que permite a los administradores restringir quién puede crear nuevos espacios en Google Chat, sin tener que bloquear también los mensajes directos.
Es un cambio especialmente útil para organizaciones que necesitan mantener cierto control sobre la creación de espacios, pero quieren que sus usuarios continúen comunicándose con normalidad mediante mensajes directos individuales o grupales.
Y aquí está la diferencia importante: ya no tiene que ser todo o nada.
Más control sobre la creación de espacios en Google Chat
Hasta ahora, las restricciones de Google Chat funcionaban mediante una configuración general que deshabilitaba la creación de todo tipo de conversaciones.
Eso limitaba bastante las posibilidades de los administradores.
Con esta actualización, Google introduce controles más específicos y permite elegir entre tres niveles de restricción.
1. Sin restricciones
Es la configuración que permite mayor libertad.
Los usuarios pueden crear:
- Mensajes directos 1:1.
- Mensajes directos grupales (gDMs).
- Espacios de Google Chat.
2. Restringir la creación de espacios
Esta es la principal novedad de la actualización.
Los usuarios pueden continuar creando mensajes directos 1:1 y mensajes directos grupales, pero no tendrán permitido crear nuevos espacios en Google Chat.
Así, una organización puede controlar quién abre nuevos espacios sin afectar las conversaciones directas que forman parte del trabajo diario.
3. Restringir toda la creación
Esta es la opción más restrictiva.
Los usuarios afectados no podrán crear:
- Mensajes directos 1:1.
- Mensajes directos grupales.
- Espacios de Google Chat.
De esta manera, cada organización puede elegir el nivel de control que mejor se adapte a sus políticas internas.
¿En qué casos puede ser útil esta nueva función?
Pensemos, por ejemplo, en una institución educativa que quiere determinar quién tiene autorización para crear nuevos espacios.
O en una organización con equipos de primera línea.
También puede resultar útil para empresas que trabajan con proveedores o contratistas externos y necesitan establecer reglas específicas sobre quién puede crear espacios dentro de Google Chat.
Otro escenario son las organizaciones donde la creación de espacios debe pasar primero por un proceso de aprobación o realizarse directamente por un administrador.
En todos estos casos existe una necesidad similar: controlar la creación de espacios sin interrumpir innecesariamente la comunicación directa entre los usuarios.
Eso es precisamente lo que permite esta actualización.
¿Cómo configurar las restricciones?
Los administradores pueden aplicar esta función en diferentes niveles:
- Dominio.
- Unidad Organizativa (OU).
- Grupo.
Para encontrar la configuración, hay que ingresar a la consola de administración de Google y seguir esta ruta:
Apps > Google Workspace > Google Chat > Chat and space restrictions
Desde ahí será posible establecer las restricciones de creación correspondientes de acuerdo con las políticas y necesidades de cada organización.
Si necesitas ayuda para configurar estas restricciones o definir cómo aplicarlas dentro de tu entorno de Google Workspace, contáctanos para más información.
¿Qué verán los usuarios?
Los usuarios finales no tienen que configurar nada.
De hecho, no existe una configuración de usuario para activar o desactivar esta función.
Cuando un usuario tenga restringida únicamente la creación de espacios, verá deshabilitada la opción para crear un nuevo espacio en Google Chat.
Sin embargo, podrá continuar creando mensajes directos 1:1 y mensajes directos grupales.
Así, la política se aplica desde administración sin añadir pasos adicionales para el usuario.
Disponibilidad
La nueva configuración para restringir la creación de espacios en Google Chat estará disponible en las siguientes ediciones:
Google Workspace Business
- Business Standard
- Business Plus
Google Workspace Enterprise
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
Google Workspace Education
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
Otras Ediciones
- Frontline Starter
- Frontline Standard
- Frontline Plus
Más control para los administradores, sin frenar la comunicación
No todas las organizaciones necesitan utilizar Google Chat de la misma manera.
Algunas pueden permitir que todos creen espacios libremente. Otras necesitan que esa capacidad esté reservada para determinados usuarios, grupos o administradores.
La ventaja de esta actualización está precisamente ahí.
Ahora es posible separar la creación de espacios de la comunicación directa, consiguiendo un control más granular sin bloquear herramientas que los usuarios necesitan para comunicarse todos los días.
Para instituciones educativas, organizaciones con personal de primera línea o empresas que colaboran con proveedores y contratistas, esta configuración puede ayudar a mantener un entorno de Google Chat mucho más ordenado y alineado con sus políticas internas.
Fuente: Blog de Google
Fecha de Publicación: 02/09/2026
