Google Meet mejora "Tomar notas por mí": ahora podrás activarla solo en reuniones con 3 o más participantes

Tomar notas durante una reunión puede marcar la diferencia entre recordar cada acuerdo o perder información importante.

Pensando en ello, Google anunció una actualización para la función "Tomar notas por mí" de Google Meet, incorporando nuevas opciones tanto para administradores como para usuarios finales. El objetivo es sencillo: que la inteligencia artificial capture notas automáticamente únicamente cuando realmente aporte valor.

La principal novedad es la posibilidad de configurar la función para que se active solo en reuniones con tres o más participantes, ofreciendo un mayor control sobre cuándo utilizar esta herramienta.

Más opciones para los administradores

Hasta ahora, los administradores únicamente podían elegir entre dos opciones:

• Activar la toma automática de notas para todas las reuniones.
• Desactivar completamente la función.

Con esta actualización llega una tercera alternativa:

Activar automáticamente "Tomar notas por mí" únicamente en reuniones con tres o más participantes.

Esta nueva configuración permitirá adaptar mejor el uso de la inteligencia artificial a los distintos tipos de reuniones que se realizan dentro de cada organización.

¿Cómo estará configurada de forma predeterminada?

Dependiendo de la edición de Google Workspace utilizada, la nueva opción tendrá un comportamiento diferente.

Business Standard y Business Plus

La nueva configuración estará activada de forma predeterminada.

Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus y Google AI Pro for Education

La configuración llegará desactivada de forma predeterminada.

¿Qué sucede si tu organización participa en Gemini Alpha?

Google señala que las organizaciones que forman parte del programa Gemini Alpha podrían ya tener esta configuración activada debido a pruebas realizadas anteriormente.

Por ello, recomienda revisar el estado actual de la configuración dentro de la Consola de Administración antes del 21 de septiembre de 2026.

No habrá cambios inmediatos para los usuarios

Aunque estas nuevas opciones comenzarán a aparecer para los administradores, la experiencia de los usuarios finales no cambiará antes del 21 de septiembre de 2026.

Si tu organización desea modificar la configuración predeterminada, es recomendable hacerlo antes de esa fecha para evitar cambios inesperados cuando la actualización entre en vigor.

Los usuarios también tendrán más control

Google también actualizará la configuración disponible para los usuarios finales.

Próximamente aparecerá una nueva opción denominada:

"Para todas las reuniones que organice con 3 o más invitados".

Con esta alternativa, cada usuario podrá decidir que la toma automática de notas únicamente se active cuando la reunión tenga tres o más participantes.

Google indica que esta opción no comenzará a implementarse antes del 21 de septiembre de 2026, por lo que recomienda mantenerse atento a las próximas publicaciones del Workspace Updates Blog, donde anunciará el inicio del despliegue.

¿Qué debe hacer cada organización?

Organizaciones con Business Standard y Business Plus

La nueva configuración estará activada de manera predeterminada.

Si prefieres otro comportamiento para tu organización, realiza el ajuste antes del 21 de septiembre de 2026 para evitar impactos en la experiencia de los usuarios.

Organizaciones con Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus y Google AI Pro for Education

La nueva opción estará desactivada por defecto.

Podrá modificarse desde la Consola de Administración una vez que esté disponible, aunque no afectará a los usuarios antes del 21 de septiembre de 2026.

Organizaciones que participan en Gemini Alpha

Es recomendable revisar la configuración actual antes del 21 de septiembre de 2026, ya que podría conservar ajustes realizados durante el programa de pruebas.

Usuarios finales

La configuración definida por el administrador comenzará a aplicarse no antes del 21 de septiembre de 2026.

A partir de ese momento, cada usuario podrá modificar su propia preferencia desde la configuración de Google Meet y decidir cuándo utilizar la función "Tomar notas por mí".

Disponibilidad

Esta actualización estará disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:

• Business: Business Standard y Business Plus.
• Enterprise: Enterprise Standard y Enterprise Plus.
• Otras ediciones: Frontline Plus.
• Complementos para Educación: Google AI Pro for Education.

Más control para aprovechar mejor la inteligencia artificial

La actualización de "Tomar notas por mí" busca que la inteligencia artificial se utilice cuando realmente aporta valor, especialmente en reuniones donde participan varias personas y es más fácil perder detalles importantes.

Al ofrecer nuevas opciones tanto para administradores como para usuarios, Google brinda una mayor flexibilidad para adaptar esta función a las necesidades de cada organización y evitar que las notas automáticas se generen en reuniones donde no son necesarias.

Si tu empresa utiliza Google Workspace, este es un buen momento para revisar la configuración de Google Meet y prepararse para los cambios que comenzarán a aplicarse a partir de septiembre de 2026.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación: 10/08/2026