Google Meet organiza automáticamente tus grabaciones, notas y transcripciones en Drive

Encontrar las grabaciones, notas o transcripciones de una reunión ya no tendrá por qué convertirse en una búsqueda interminable.

Google anunció una actualización para Google Meet que organiza automáticamente todos estos archivos dentro de Google Drive, facilitando que tanto anfitriones como participantes encuentren la información de cada reunión en mucho menos tiempo.

Una nueva forma de organizar tus reuniones

Después de finalizar una reunión, Google Meet cargará automáticamente los siguientes archivos dentro de una nueva carpeta llamada "Google Meet", ubicada en Mi unidad (My Drive) del anfitrión:

• Notas de la reunión.
• Transcripciones.
• Grabaciones.

Además, dentro de esta carpeta se crearán automáticamente subcarpetas para cada reunión, lo que permitirá mantener todo el contenido perfectamente organizado.

Si la reunión es recurrente, todas sus sesiones compartirán la misma carpeta, evitando tener archivos dispersos en diferentes ubicaciones.

Los participantes también encontrarán todo más fácilmente

La organización no beneficiará únicamente al anfitrión.

Los asistentes que tengan permisos para acceder a las notas, grabaciones o transcripciones también verán accesos directos a esos archivos dentro de su propia carpeta "Google Meet" en Google Drive. Estos accesos directos apuntan a los archivos originales, por lo que será mucho más sencillo localizarlos sin tener que buscarlos manualmente.

Hasta ahora, estos archivos únicamente se almacenaban en el Drive del anfitrión y no existía una organización por reunión, lo que podía dificultar encontrarlos con el paso del tiempo.

¿Qué ocurrirá con las grabaciones existentes?

Como parte de esta actualización, Google también reorganizará las grabaciones que ya existen.

La carpeta "Meet Recordings" será trasladada dentro de la nueva carpeta "Google Meet" y cambiará su nombre a "Legacy Meet Recordings".

Durante este proceso de transición, es posible que los usuarios vean temporalmente ambas carpetas en Google Drive. Esto es completamente normal y desaparecerá una vez finalice la migración.

Lo que deben considerar los administradores

Si administras Google Workspace en tu organización, vale la pena revisar cualquier integración que dependa de la estructura actual de las carpetas.

Google recomienda auditar scripts, APIs y flujos automatizados que utilicen nombres de carpetas o identificadores específicos, ya que estos cambiarán con la nueva organización.

Realizar esta revisión ayudará a evitar interrupciones en procesos automatizados después de la actualización.

¿Qué cambia para los usuarios?

Para los usuarios finales no será necesario realizar ninguna configuración.

A partir de la implementación de esta mejora, las notas, transcripciones y grabaciones comenzarán a organizarse automáticamente dentro de la carpeta "Google Meet", mientras que los accesos directos facilitarán localizar rápidamente los archivos compartidos de cada reunión.

Todo ocurrirá de forma automática, haciendo que la administración de los archivos generados durante las reuniones sea mucho más sencilla.

Disponibilidad

Esta actualización estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Una mejora pensada para ahorrar tiempo

Con esta actualización, Google busca que la experiencia después de cada reunión sea mucho más organizada. Al reunir grabaciones, notas y transcripciones en una estructura clara dentro de Google Drive, será más fácil encontrar la información cuando realmente la necesites, especialmente si participas en reuniones frecuentes o trabajas con sesiones recurrentes.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  11/08/2026