Google Meet usa Gemini para agregar copresentadores con un solo clic

Estás presentando unas diapositivas en Google Meet y alguien del equipo necesita tomar el control.

Antes había que detenerse y realizar varios pasos manualmente para agregarlo como copresentador.

Ahora Gemini puede hacerlo mucho más sencillo.

Google está incorporando una nueva función en Meet que utiliza Gemini para detectar cuándo otro participante necesita colaborar en una presentación de Google Slides y permite agregarlo como copresentador con un solo clic.

¿Cómo funciona esta nueva opción de Google Meet?

Imagina que estás compartiendo una presentación de Google Slides durante una reunión.

Otro participante dice en inglés:

“¿Puedes agregarme como copresentador, por favor?”

O simplemente:

“Diapositiva siguiente, por favor.”

Gemini puede reconocer este tipo de frases y mostrarte una sugerencia dentro del panel Ask Gemini in Meet.

Desde ahí, con un solo clic, puedes permitir que esa persona se convierta en copresentador de tu presentación de Google Slides.

Sin tener que detener la reunión para realizar manualmente los diferentes pasos que antes eran necesarios.

Tú mantienes el control de la presentación y decides si aceptas la sugerencia.

¿Cuándo aparecerá la sugerencia de Gemini?

Aquí hay varios detalles importantes.

Esta sugerencia, o nudge, no aparecerá automáticamente para todos los participantes de una reunión.

Para recibirla debes cumplir estas condiciones:

Ser el presentador principal de una presentación de Google Slides dentro de Google Meet.
Estar utilizando Google Chrome o Microsoft Edge.
Otro participante debe decir una frase que Gemini identifique como una solicitud para participar en la presentación.
La frase que activa esta función debe pronunciarse en inglés.

Por lo tanto, no basta con tener Gemini disponible en Meet.

La función aparece cuando se cumplen estas condiciones y Gemini detecta una frase que indica que otro participante quiere intervenir en la presentación.

¿Los administradores necesitan activar la función?

Para las organizaciones que ya tienen habilitado Ask Gemini in Meet, esta nueva función estará activada de forma predeterminada.

Los administradores pueden activar o desactivar Ask Gemini in Meet según las necesidades y políticas de su organización.

Por parte del usuario, no es necesario realizar una configuración específica para recibir esta sugerencia, siempre que Ask Gemini in Meet esté disponible y se cumplan las condiciones anteriores.

Disponibilidad

La función estará disponible para clientes de Google Workspace con las siguientes ediciones:

Business
Business Standard y Business Plus.

Enterprise
Enterprise Standard y Enterprise Plus.

Education
Google AI Pro for Education.

Otras ediciones
Frontline Plus.

Presentaciones más fluidas, con menos interrupciones

Puede parecer un cambio pequeño.

Pero precisamente ahí está su utilidad.

Cuando estás presentando frente a clientes, compañeros o todo un equipo, tener que detener la conversación para cambiar permisos y agregar manualmente a otro presentador rompe el ritmo.

Ahora Gemini puede detectar esa necesidad y ofrecerte directamente la acción adecuada.

Un clic.

El nuevo copresentador puede participar.

Y la reunión continúa.

Es otro ejemplo de cómo Gemini se está integrando en Google Workspace para reducir pequeñas tareas manuales y hacer que la colaboración durante las reuniones sea más sencilla.