Google Meet ya puede tomar notas por ti en reuniones presenciales

Estás en una reunión presencial.

Alguien explica un punto importante. Otra persona propone una tarea. Se toma una decisión que habrá que recordar la próxima semana.

Y mientras todo eso sucede, tú intentas escuchar, participar y tomar notas al mismo tiempo.

Google quiere hacer esa parte más sencilla.

La función “Tomar notas por mí” de Google Meet comienza a estar disponible para reuniones presenciales, llevando las capacidades de Meet más allá de las videollamadas.

Ahora puedes iniciar una sesión desde Google Meet y dejar que Gemini capture las notas de una conversación cara a cara mientras tú te concentras en participar.

¿Cómo funciona “Tomar notas por mí” en reuniones presenciales?

El funcionamiento es bastante sencillo.

Desde la pantalla de inicio de Google Meet, ya sea en la versión web o desde un dispositivo móvil, selecciona el botón “Tomar notas”.

Una vez iniciada la sesión, Gemini comienza a capturar el audio y a tomar notas de la reunión presencial.

Esto significa que no necesitas estar dentro de una videollamada tradicional para utilizar la función.

Puedes estar reunido físicamente con tu equipo, hablando con un cliente o participando en una sesión de trabajo y utilizar Google Meet como apoyo para registrar lo importante.

¿Qué obtienes al terminar la reunión?

Cuando la reunión termine, pulsa el botón correspondiente para finalizar la captura de audio.

A partir de ahí, Gemini organiza automáticamente la información y genera:

• Un resumen estructurado de las notas.
• Los elementos o puntos de acción de la reunión.
• Una transcripción completa.

Toda esta información se recopila en un documento de Google Docs que se guarda directamente en Google Drive.

Además, recibirás por correo electrónico un enlace al documento para que puedas consultarlo posteriormente.

Así, en lugar de depender de apuntes rápidos o intentar recordar quién quedó responsable de cada tarea, tendrás la información de la reunión organizada en un mismo lugar.

Puedes utilizarlo desde la computadora o el móvil

Otro punto importante de esta actualización es que “Tomar notas” estará disponible tanto en Google Meet para web como para dispositivos móviles.

Esto hace que la función pueda acompañarte en diferentes tipos de reuniones presenciales, incluso cuando no tienes una computadora frente a ti.

Solo necesitas iniciar la sesión desde la pantalla principal de Google Meet y comenzar la captura.

¿Qué deben considerar los administradores?

Para los administradores de Google Workspace no se introduce una configuración completamente independiente para esta función.

Su disponibilidad estará controlada mediante las configuraciones existentes de notas de Google Meet.

Por lo tanto, las organizaciones podrán gestionar el acceso utilizando los controles de Meet que ya existen para las notas.

Disponibilidad

Google está comenzando a implementar esta función para las siguientes ediciones y suscripciones:

Google Workspace Business

• Business Standard
• Business Plus

Google Workspace Enterprise

• Enterprise Standard
• Enterprise Plus

Consumer

• Google AI Pro
• Google AI Ultra

Otras ediciones

• Frontline Plus

Complementos para educación

• Google AI Pro for Education

Menos tiempo escribiendo, más tiempo participando

Una buena reunión no debería obligarte a elegir entre prestar atención y recordar lo que se dijo.

Esa es precisamente la utilidad de esta actualización.

Con “Tomar notas por mí” para reuniones presenciales, Google Meet amplía su función más allá de las videollamadas y se convierte en una herramienta que también puede acompañarte cuando la conversación ocurre cara a cara.

Tú puedes concentrarte en escuchar, preguntar y participar.

Gemini puede ayudarte a conservar el contexto, las tareas y los puntos importantes para revisarlos después.

Si quieres conocer más sobre esta función y cómo aprovechar las herramientas de Google Workspace en tu organización, contáctanos para más información.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación: 27/08/2026