Google Workspace: Acceso a apps desde Gemini será activado por defecto a finales de abril 2025

Google ha anunciado un cambio relevante para los administradores de Workspace: la integración de aplicaciones como Calendar, Docs, Drive, Gmail, Keep y Tasks con la app de Gemini pasará de fase beta a disponibilidad general (GA) a finales de abril de 2025.

Este movimiento representa un paso importante en la evolución de Gemini como herramienta asistida por IA, ya que podrá aprovechar el contexto de las aplicaciones para ofrecer respuestas más precisas y útiles.

¿Qué significa este cambio para tu organización?

Cambio clave:
Una vez que el ajuste de acceso a las aplicaciones de Workspace entre en fase GA, se activará automáticamente (“ON”) por defecto, independientemente de la configuración actual en la versión beta.

Impacto potencial:
A partir de hoy, los administradores ya pueden configurar una nueva opción llamada:
“Permitir el acceso a las aplicaciones de Workspace después de la Beta (próxima disponibilidad general)”
Esta configuración está disponible dentro de los ajustes actuales de Workspace apps Beta y permite anticiparse a la activación automática.

Recomendaciones para los administradores

Si ya estás utilizando la app de Gemini y deseas que tus usuarios tengan acceso continuo a las aplicaciones de Workspace, no es necesario realizar ninguna acción.

Sin embargo, si tu organización ha personalizado los permisos por usuario, grupo u unidad organizativa (OU), es recomendable:

  • Revisar y actualizar los ajustes antes de la fecha de disponibilidad general.

  • Aplicar las configuraciones actuales al nuevo ajuste “Permitir el acceso después de la Beta”, para mantener las restricciones personalizadas.

Importante: Este cambio no afectará la configuración del servicio general de la app de Gemini.

Conclusión

Esta actualización busca mejorar la experiencia del usuario integrando de forma más profunda la inteligencia artificial de Gemini con las herramientas clave de Google Workspace.
Tomar medidas anticipadas garantizará que cada organización mantenga el control sobre el acceso de sus usuarios, de acuerdo con sus políticas de seguridad y productividad.

¿Tienes dudas o deseas asistencia para revisar tu configuración actual? 

Contáctanos directamente al correo de soporte@arrobasystem.com, te ayudaremos a preparar tu entorno de manera segura y efectiva.

Fecha de Publicación:  04/04/2025