Google Workspace Studio ahora puede recorrer listas automáticamente y crear flujos mucho más inteligentes
Hay actualizaciones que agregan una nueva función.
Y hay otras que cambian por completo la forma en la que automatizas tu trabajo.
La nueva capacidad de recorrer listas dentro de los flujos de Google Workspace Studio pertenece a la segunda categoría.
Con esta mejora, tus flujos ya no están limitados a generar una sola respuesta o ejecutar una única acción. Ahora pueden trabajar con listas completas de información y realizar una acción para cada elemento de forma automática.
El resultado es simple: menos trabajo manual y automatizaciones mucho más potentes.
Preguntarle a Gemini ahora puede devolver listas
Como parte de esta actualización, el paso Preguntarle a Gemini incorpora una nueva sección de configuración llamada Formato de Respuesta.
Desde ahí podrás elegir cómo quieres recibir la respuesta de Gemini:
- Texto, cuando solo necesitas una respuesta en formato de texto.
- Lista, cuando deseas que Gemini genere una lista de elementos que después puedan utilizarse dentro del flujo.
Al seleccionar Lista, se habilita un nuevo paso llamado Repetir para cada uno, que permite recorrer automáticamente cada elemento de esa lista y ejecutar las acciones que hayas definido.
En otras palabras, un único flujo puede trabajar con tantos elementos como sea necesario, sin que tengas que repetir el proceso manualmente.
Recorre listas… o incluso filas completas de Google Sheets
El nuevo paso Repetir para cada uno no está limitado únicamente a las listas generadas por Gemini.
También puede utilizarse para recorrer los datos de una Hoja de cálculo de Google Sheets, procesando cada fila de manera individual y ejecutando los subpasos (substeps) configurados dentro del flujo.
Esto permite crear automatizaciones mucho más flexibles para tareas repetitivas que antes requerían intervención manual.
Algunas ideas de lo que ya puedes automatizar
Esta mejora abre nuevas posibilidades para una gran variedad de procesos. Por ejemplo:
- Crear automáticamente una tarea para cada acción identificada en las notas de una reunión.
- Redactar un correo electrónico para cada prospecto registrado en tu Google Sheets de seguimiento comercial.
- Procesar registros de una hoja de cálculo fila por fila.
- Ejecutar múltiples acciones para cada elemento generado por Gemini dentro de un mismo flujo.
Cuantos más elementos tenga la lista, mayor será el ahorro de tiempo.
¿Cómo comenzar?
Para administradores
Los administradores pueden consultar el Centro de ayuda de Google para conocer cómo administrar el acceso a los diferentes pasos y disparadores (starts) disponibles en Workspace Studio.
Para usuarios finales
Los usuarios ya pueden probar esta funcionalidad directamente en Google Workspace Studio y conocer el funcionamiento del paso Preguntarle a Gemini, incluyendo el nuevo apartado Formato de Respuesta y el uso del paso Repetir para cada uno.
Disponibilidad
La actualización está disponible para los siguientes planes de Google Workspace:
Business
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
Enterprise
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
Education
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
Complementos para Educación
- Google AI Pro for Education
- Teaching and Learning
Otros complementos
- AI Expanded Access
Además, a partir del 1 de julio de 2026, los usuarios con licencias AI Expanded Access contarán con límites de uso más altos para Workspace Studio, permitiéndoles aprovechar aún más estas automatizaciones.
Automatiza más, repite menos
Cada nueva función de Workspace Studio tiene el mismo objetivo: ayudarte a dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a lo que realmente aporta valor.
Con la incorporación de listas en Preguntarle a Gemini y el nuevo paso Repetir para cada uno, ahora es posible crear automatizaciones mucho más dinámicas, capaces de procesar grandes volúmenes de información de forma sencilla y eficiente.
Fecha de Publicación: 02/07/2026