La forma más rápida de organizar juntas en diferentes países con Google Calendar

Coordinar una reunión entre personas que están en distintas partes del mundo suele ser un enredo innecesario. Empiezas a calcular mentalmente qué hora es en San Francisco, qué hora es en Nueva York y si a esa misma hora la persona en Zúrich ya cerró su jornada. Un par de errores de cálculo y terminas perdiendo el tiempo o enviando correos para ajustar la agenda.

Google acaba de lanzar una actualización en la versión web de Google Calendar que soluciona este problema de forma directa: ahora puedes ver hasta tres zonas horarias al mismo tiempo en tu pantalla.

Tres columnas de tiempo para trabajar sin confusiones

Antes, la plataforma solo te dejaba mostrar una zona horaria principal y una secundaria. Con este cambio, agregas una tercera columna en tu calendario para tener todo el panorama claro de un solo vistazo.

Esta mejora está pensada para facilitarle la vida a quien administra agendas complejas, a quien lidera proyectos globales o a quien colabora a diario con personas en distintas ciudades:

• Cuadrícula principal del calendario: En las vistas de Día, Semana y Días personalizados, aparecen hasta tres columnas etiquetadas de forma paralela en el margen izquierdo. Así comparas los horarios de trabajo locales sin hacer cuentas mentales.

• Vista "Buscar un hueco" al agendar: Cuando creas o editas una cita dentro de esta opción, verás las tres zonas horarias activas para elegir el momento adecuado para todos.

• Etiquetas personalizadas: Puedes ir a la Configuración y ponerle el nombre que quieras a cada zona horaria, como "SFO", "NYC" o "ZRH", para identificarlas rápido en pantalla.

Cómo empezar

• Administradores: No existe un control de administración para esta función, por lo que no requiere ninguna configuración previa por parte del equipo de sistemas.

• Usuarios finales: Puedes consultar el Centro de Ayuda de Google para obtener más información sobre el uso de Google Calendar en distintas zonas horarias.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.

Aprovechar mejor tu tiempo empieza por eliminar los pequeños detalles que te retrasan todos los días. Si trabajas con personas en otros países, entra a la configuración de tu calendario, activa tus tres zonas horarias y deja que la pantalla haga el trabajo pesado por ti.

Fuente: Blog de Google