La función de usuarios objetivo para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos ya disponible para el público en general

Los administradores ahora pueden definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive mediante un vínculo. Esto te ayudará a mantener seguros los datos de la organización y les facilitará a los usuarios compartir archivos con los colegas indicados.

Esta función anteriormente estaba disponible en versión beta y debido a los comentarios, Google realizó dos cambios importantes: 

• Aumentaron de tres a cinco la cantidad máxima de grupos de usuarios objetivo que puedes recomendar. 
• Durante la versión beta, solo los grupos creados por administradores podían agregarse a los usuarios objetivo. Ahora los administradores pueden agregar cualquier grupo como usuarios objetivo, incluidos los grupos que pertenecen a diferentes organizaciones. 

Para obtener más información, continúa leyendo o visita el Centro de ayuda de Google para conocer las prácticas recomendadas sobre la implementación de usuarios objetivo. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Anteriormente, los administradores podían permitirles a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que tuviera ese vínculo. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios. Esto puede ser útil para lo siguiente: 

• Evitar que la información se comparta de manera más amplia de lo apropiado para mejorar la postura de su organización con respecto a la seguridad 
• Guiar a los usuarios a compartir elementos con un público más apropiado y específico 
• Reducir la necesidad de administrar varias solicitudes de uso compartido individuales para optimizar el tiempo de los usuarios 
• Facilitarles a los usuarios la colaboración simple, eficiente y segura con sus colegas 

¿Cómo comenzar? 

• Administradores: Busca la configuración de usuarios objetivo en Consola del administrador > Directorio > Usuarios objetivo. Puedes asignar usuarios objetivo a nivel de grupo o de UO. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo administrar los usuarios objetivo en su organización y conocer las prácticas recomendadas sobre la implementación de usuarios objetivo. 
• Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, las personas verán los usuarios objetivo disponibles como opciones de uso compartido de vínculos de Drive, como se indica en la imagen de arriba. Obtén más información sobre cómo compartir archivos de Google Drive. 

Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola del administrador 

Disponibilidad 

Fecha de Publicación:  25/05/2021