La próxima evolución del ingreso automatizado de datos en Hojas de cálculo de Google

¿Qué cambios  se implementan? 

La función Smart Fill mejorada de Hojas de cálculo de Google está disponible para los clientes con el complemento de Duet AI para Google Workspace Enterprise. Esta función se basa en Smart Fill de Hojas de cálculo de Google, una función que presentó en 2020 y que detecta patrones entre columnas y sugiere datos para las celdas restantes a través del Gráfico de conocimiento de Google. Recientemente Google lanzó: Ayúdame a organizar en Hojas de cálculo, una función de Duet AI que te ofrece un punto de partida para crear planes y seguimientos con un alto grado de organización. 

Como se anunció previamente, ofrecer la función Smart Fill mejorada mantendrá nuestros esfuerzos por ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a la organización y al análisis manual de datos en Hojas de cálculo. Esta capacidad utiliza la IA para detectar si existen relaciones entre los contenidos de las celdas. Si existe una relación, Hojas de cálculo puede hacer sugerencias contextuales en forma de valores restantes que puedes aceptar. Una vez que hagas clic para aceptar los valores sugeridos, Hojas de cálculo los completará automáticamente. 

La función Smart Fill mejorada puede reconocer y completar patrones como: clasificar opiniones, combinar y generar texto, extraer texto específico, dar formato a direcciones, estructurar números de teléfono y correos electrónicos, condensar texto y mucho más. Por ejemplo, un restaurante podría organizar sus opiniones y datos de calificación con más facilidad con Smart Fill mejorada. En lugar de ingresar los datos manualmente, Hojas de cálculo puede detectar un patrón en el contenido de las calificaciones y opiniones existentes, y sugerir valores para las celdas restantes. Con la función Smart Fill mejorada, simplemente tienes que revisar las sugerencias y aceptarlas con un solo clic.

La función Smart Fill mejorada rellena las calificaciones por estrellas en función de la opinión de los usuarios.

 

 
Los equipos de ventas también podrían utilizar la función Smart Fill mejorada para organizar con más facilidad los próximos pasos de un ciclo de ventas. En lugar de obtener manualmente los próximos pasos de una columna de notas sin formato, puedes aceptar los próximos pasos sugeridos que Hojas de cálculo te proporcionará en función de la información de la cuenta que aparece en otras columnas. 
La función Smart Fill mejorada sugiere que se extraiga texto de una columna de celdas propagadas.
Supongamos que organizaste una campaña de recaudación de fondos y quieres personalizar las notas de agradecimiento a los donantes en función del tipo de donación. En vez de escribir las notas una a una, podrías ver rápidamente una lista de mensajes de agradecimiento sugeridos que Hojas de cálculo genera en función del patrón de tu primer conjunto de mensajes. Solo tienes que hacer clic para aceptar los valores sugeridos y así agradecer a tus donantes con rapidez y eficiencia. 
La función Smart Fill mejorada sugiere rellenos para continuar un patrón de notas de agradecimiento.

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

La función Smart Fill mejorada puede facilitar el ingreso y el análisis de datos. Comienza a usarla hoy mismo con Duet AI para Google Workspace Enterprise. 

Detalles adicionales 

Esta función solo aparecerá si existe alguna relación entre los datos de la hoja de cálculo. 

Primeros pasos 

  • Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no hay ningún control de administrador para ella. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre Duet AI para Google Workspace Enterprise. 
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y solo aparecerá cuando Hojas de cálculo tenga alguna sugerencia. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre la función Smart Fill mejorada. 

    Disponibilidad 

    Fuente: Blog de Google- Español

    Fecha de Publicación:  16/12/2023