Los informes de inventario de Google Drive ahora están disponibles de forma general

¿Qué cambios se implementan?

A principios de este año, Google lanzó los informes de inventario de Google Drive en versión beta. A partir de hoy, esta función está disponible de forma general. En comparación con las API, la exportación de informes de inventario a BigQuery permite a los administradores comprender sus datos de manera más profunda, proporcionando información sobre cómo se clasifican, acceden y utilizan sus datos. Comprender estas métricas puede ayudar a los administradores a identificar riesgos de seguridad, garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y más.

Junto con la disponibilidad general, Google anuncia nuevas funcionalidades:

• Cuando se generan, los informes de inventario seguirán la configuración de regiones de datos establecida por los administradores.
• Dentro de los informes, ahora puedes ver la dirección de correo electrónico del creador del archivo, a qué unidad organizativa pertenece el propietario del archivo y los permisos heredados para los elementos de la unidad compartida.
• Para una mayor visibilidad de los administradores en las acciones relacionadas con los informes de inventario, ahora se capturan eventos de auditoría para actualizaciones de configuración, eliminación y creación de configuración, así como informes completados y fallidos.

Primeros pasos

• Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los informes de inventario de Drive.
• Usuarios finales: No hay impacto ni acción requerida para los usuarios finales.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

• Enterprise Standard y Plus
• Education Standard y Plus
• Enterprise Essentials Plus
• Cloud Identity Premium

Ten en cuenta que esta disponibilidad se refiere a la capacidad de generar un informe. Todos los usuarios finales serán incluidos en el informe y no están limitados a ninguna edición específica de Google Workspace.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación: 21/10/2024