Los usuarios externos ahora pueden colaborar de forma segura en archivos con encriptación del cliente

¿Qué cambios se implementan?

Google expande el uso compartido con visitantes (una forma de colaboración segura protegida con un código PIN para el uso de datos sensibles) para que se incluyan archivos con encriptación del cliente. Esto permite a los usuarios colaborar de forma segura con socios externos y archivos sensibles de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, mientras se mantiene la confidencialidad de la información con un control detallado de las claves de encriptación, la verificación de identidad y los permisos del usuario. 

Primeros pasos 

• Administradores:
  • Los administradores deberán actualizar los parámetros de configuración de su IdP/KACLS para permitir el acceso de participantes externos y determinar qué proveedores de identidad de terceros pueden acceder a documentos con encriptación del cliente y colaborar en ellos. 
  • La encriptación del cliente se puede habilitar por dominio, UO o grupo (Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente). Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente. 
• Usuarios finales: Pueden visitar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y el uso compartido con visitantes. 
• Visitantes: Pueden consultar nuestro Centro de ayuda para aprender a borrar sus sesiones de visitante.  

Disponibilidad 

Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones: 

• Enterprise Plus, Education Standard y Plus 

Fuente: Blog de Google - Español

Fecha de Publicación:  19/08/2024