Mantente al tanto de los archivos compartidos de Drive con correos electrónicos de resumen automáticos

¿Qué cambios se implementan?

Google presenta una nueva función que te ayuda a hacer un seguimiento de tus archivos compartidos de Drive a través de un nuevo resumen por correo electrónico. 

Si no has accedido a Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos que no has visto, te enviaremos un correo electrónico de recordatorio con un resumen de ellos. Te resultará muy útil si tienes una semana ocupada o si regresaste al trabajo después de las vacaciones. 

El correo electrónico de resumen incluirá información sobre los archivos que se compartieron contigo, pero que aún no ves. También habrá un vínculo para “Ver más actividad” en la página Actividad de Drive. 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y recibirás correos electrónicos automáticamente si no has tenido actividad en Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos que no has visto. Si quieres ajustar la configuración del resumen por correo electrónico, ve al correo electrónico de resumen, desplázate hasta el pie de página y haz clic en “anular la suscripción aquí”. También puedes hacerlo navegando a drive.google.com > Configuración > Notificaciones > “Obtener resúmenes sobre los archivos que se compartieron contigo recientemente en el resumen de Drive”. Accede al Centro de Ayuda para obtener más información sobre Cómo recibir notificaciones de Google Drive

Disponibilidad 

• Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Fuente: Blog de Google - Español 

Fecha de Publicación:  02/07/2024