Más opciones para compartir tu disponibilidad en Calendario de Google

Google agregó dos nuevas opciones en Calendario que te ayudarán a comunicar mejor tu disponibilidad laboral a tus colegas. Específicamente, podrás realizar lo siguiente: 

• Crear eventos repetitivos fuera de la oficina 
• Dividir tu horario laboral en varios segmentos cada día 

Por el momento, la segmentación del horario laboral solo estará disponible en la Web; los eventos repetitivos fuera de la oficina estarán disponibles en la Web y dispositivos Android. 

¿Por qué es importante? 

En vistas de la situación actual, muchas personas no solo han experimentado cambios en sus entornos de trabajo el año pasado, sino también en sus horarios laborales; actualmente, sus tareas laborales se mezclan con compromisos personales y otras obligaciones. Esperamos que la incorporación de los eventos repetitivos fuera de la oficina y la segmentación del horario laboral te permitan organizar tu tiempo y comunicar la disponibilidad a tus colegas de manera más eficiente. 

Puedes usar los segmentos de horario laboral para indicar ciertos períodos en los que no estarás disponible. El horario laboral puede verse en tu calendario cuando alguien programa una reunión contigo. 

Además de usar eventos repetitivos fuera de la oficina para el período de vacaciones, puedes usarlos para indicar momentos en los que necesites abordar compromisos personales, como cuidar a los niños, hacer ejercicio y otros. También se pueden usar para comunicar mejor la disponibilidad de tiempo parcial o indicar ciertos días en los que no estés disponible de forma permanente. 

Detalles adicionales 

Comportamiento relativo a los eventos repetitivos fuera de la oficina y el rechazo de reuniones 

Si creas un evento repetitivo para indicar que te encuentras fuera de la oficina y seleccionas “Rechazar reuniones automáticamente”, se enviará una notificación de rechazo a quienes programen cualquier reunión durante el período en que te encuentres ausente. Si la reunión rechazada es recurrente, es posible que los organizadores reciban varias notificaciones; estos correos electrónicos se agruparán para los usuarios de Gmail, pero no siempre para quienes usan otros servicios de correo electrónico. 

Cómo comenzar 

Fecha de Publicación:  25/05/2021