Más visibilidad con estados adicionales del Calendario de Google en Google Chat
¿Qué cambios se implementaron?
El año pasado, Google presentó la opción de ver estados adicionales del Calendario como “En una reunión” o “En tiempo dedicado” en Google Chat. A partir de hoy, los estados de Chat incluirán mucha más información, como la siguiente:
- Cuánto tiempo le queda a una persona en una reunión o en tiempo dedicado
- Si alguien tiene un compromiso próximo dentro de los siguientes 10 minutos
- Si una persona tiene un evento fuera de la oficina dentro del siguiente día hábil
El estado de Chat desaparecerá automáticamente cuando envíes un mensaje a una persona o lo descartes de forma manual. Sin embargo, si cambia el estado, volverá a aparecer un estado actualizado.
Además, puedes ver la ubicación de trabajo actual y la configuración de zona horaria local de tus colegas cuando les envíes mensajes nuevos en Chat.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Con esta función, podrás comprender mejor la disponibilidad de otras personas, lo que te ayudará a planificar cuándo comunicarte y colaborar con ellos. Si una persona no está disponible actualmente, puedes obtener una aproximación más exacta del tiempo que se tardará en responder.
Detalles adicionales
Esta función se lanzará para dispositivos móviles en los próximos meses.
Primeros pasos
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se podrá inhabilitar a nivel del dominio o de las UO. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para configurar la visualización de la disponibilidad de los usuarios en Calendario.
- Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, el estado del Calendario que tengan los usuarios estará visible en los productos de Google Workspace. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para configurar la disponibilidad en el Calendario de Google, cambiar tu estado de disponibilidad y silenciar las notificaciones en Google Chat o dejar de compartir la información de disponibilidad con otras apps.
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Fuente: Blog de Google
Fecha de Publicación: 22/05/2023