Mejora de la experiencia de la agenda de citas de Calendario de Google con nuevas funciones

¿Qué cambios  se implementan?

El año pasado, Google presentó nuevas funciones de la agenda de citas para ayudarte a establecer duraciones de reuniones más relevantes y adaptar la vista de tu calendario a tus preferencias. En el esfuerzo por mejorar aún más la experiencia actual de la agenda de citas, incorporaremos opciones para realizar lo siguiente: 

  • Agregar hasta 20 coorganizadores a tu agenda de citas durante el proceso de configuración para que puedas organizar citas con otros usuarios 

 

  • Crear agendas de citas en calendarios secundarios. Antes de esta actualización, solo podías crear agendas de citas en tu propio calendario principal. Ahora, también puedes crear la agenda y recibir eventos reservados en calendarios secundarios. Esto puede ser especialmente útil cuando varios usuarios, como un equipo, necesitan acceder al mismo conjunto de horario de atención. Todas las personas con permiso para usar el calendario secundario pueden realizar cambios en la agenda y ver las reservas entrantes. La agenda de citas puede verificar la disponibilidad del calendario secundario, pero no la de todos los usuarios con acceso a este calendario 

 

 

  • Ampliar la funcionalidad de acceso delegado para la agenda de citas. Actualmente, con el acceso delegado puedes permitir que otra persona, como un asistente administrativo, acceda a tu cuenta de Google Workspace para enviar correos electrónicos o administrar invitaciones y eventos del calendario en tu nombre. Ahora, la persona con acceso de delegado puede editar o borrar las agendas de citas en tu calendario principal 
  • Seleccionar “Revisar la disponibilidad en los calendarios”, que te permite decidir si quieres o no verificar la disponibilidad de los calendarios agregados a la agenda de citas. Desmarcar este parámetro de configuración implica que incluso si hay un conflicto en uno de los calendarios, los usuarios podrán reservar esa hora. Esto puede ser útil si deseas dar prioridad a las reservas entrantes sobre las reuniones existentes 

 

 

Primeros pasos 

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 

  • Usuarios finales: 
    • No puedes agregar grupos o usuarios fuera de tu dominio como coorganizador.
    • Los coorganizadores no pueden ver los detalles de la agenda de citas ni realizar cambios. Sin embargo, si la agenda se creó en un calendario compartido, el coorganizador podrá ver los detalles o realizar cambios.
    • Las reservas serán visibles en los calendarios principales del organizador y los coorganizadores adicionales.
    • La función “Revisar la disponibilidad en los calendarios” estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede desactivarse anulando la selección de la casilla del mismo nombre en el editor de agendas de citas. 
      • Los calendarios de los coorganizadores no se verifican automáticamente para ver su disponibilidad. Puedes seleccionar el calendario de tu coorganizador en la sección “Revisar la disponibilidad en los calendarios” para que se tenga en cuenta su disponibilidad (siempre y cuando tengas una suscripción a ese calendario).
    • Visita el Centro de ayuda y obtén más información para crear una agenda de citas y personalizar tu disponibilidad para citas.

Disponibilidad

Coorganizadores, calendarios secundarios y acceso delegado: 

  • Están disponibles para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits. 

Revisión de la disponibilidad en los calendarios: 

  • Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con Cuentas de Google personales. 

Fuente: Blog de Google - Español

Fecha de Publicación:  19/02/2024