Mejorar el descubrimiento de herramientas en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
¿Qué cambios se implementaron?
Google implementa un buscador de herramientas mejorado en la parte superior de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para facilitar a los usuarios la búsqueda de herramientas y funciones de uso común. Estas capacidades refinadas de búsqueda de herramientas tienen como objetivo ayudarle a localizar rápidamente características o funcionalidades relevantes usando sus propias palabras. Por ejemplo, si busca "quién vio este documento por última vez", aparecerá el panel de actividad.
Si abre el buscador de herramientas mejorado inmediatamente después de crear un archivo, verá sugerencias de acciones comunes que los usuarios realizan al preparar un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación, como:
- Configuración de página, Menú desplegable, Notas de reuniones en Documentos
- Inserte filas/columnas, combine celdas y congele filas/columnas en Hojas de cálculo
- Configuración de página, Revisión ortográfica, Editar tema en Presentaciones
Una vez que comience a editar, puede encontrar acciones recientes haciendo clic en el buscador de herramientas para acceder fácilmente a las funciones que utilizó anteriormente.
Antes de este lanzamiento, podías encontrar funciones navegando a Ayuda> Buscar en los menús. A partir de hoy, lo redirigirá al buscador de herramientas mejorado. Después de un breve período de transición, se eliminará la redirección y el buscador de herramientas vivirá permanentemente en la barra de herramientas.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los usuarios finales.
¿Por qué lo usarías?
Ya sea que esté explorando la colaboración, el lienzo inteligente o las funciones de formato, el buscador de herramientas mejorado te ahorrará tiempo y agilizarás tu flujo de trabajo al ayudarte a encontrar las funciones exactas que estás buscando mucho más rápido.
Detalles adicionales
También siempre podrás acceder a la herramienta Buscar y reemplazar en la parte inferior de los resultados de búsqueda, que se abrirá con su consulta completada previamente.
Primeros pasos:
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el buscador de herramientas para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Disponibilidad:
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para clientes heredados de G Suite Basic y Business Disponible para usuarios con cuentas personales de Google Recursos Ayuda de Google: Buscador de herramientas para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Fuente: Blog de Google
Fecha de Publicación: 27/04/2023