Mejoras para la creación de espacios en Google Chat

¿Qué cambios se implementan?

Google aplicara dos mejoras en el flujo de creación de espacios en Google Chat: impedir nombres de espacios duplicados y proporcionar un método para configurar los espacios para casos de uso específicos. 

Para impedir los nombres de espacios duplicados en Google Chat, ya no podrás crear un espacio en el dominio de tu empresa si el nombre del espacio ya existe. Al igual que la experiencia en Gmail y Grupos de Google, si un nombre de espacio ya existe, se mostrará un mensaje de error. Ocurrirá lo mismo si un usuario intenta cambiar el nombre de un espacio por el de otro nombre que ya existe. 

Esta función no se aplicará inmediatamente a los nombres de espacios creados con la API de Chat. A partir del 3 de junio de 2024, también se mostrará este error en los espacios creados con la API de Chat. 

A partir de esta semana, también verás una interfaz de usuario actualizada cuando crees un nuevo espacio en Chat. Además de determinar fácilmente la configuración de acceso, ahora puedes designar el espacio para Colaboración (opción útil para debatir sobre un tema o un proyecto de equipo) o para Anuncios (opción útil para facilitar comunicaciones controladas unilaterales, como actualizaciones para toda la empresa). 

Después de crear un espacio, se mostrará una página de bienvenida actualizada con opciones contextuales que les indican a los usuarios los próximos pasos dependiendo del tipo de espacio seleccionado. Para un espacio de Colaboración, los usuarios tienen las opciones de agregar miembros, compartir archivos, asignar tareas y crear un mensaje de bienvenida que aparece cuando se une un miembro nuevo al espacio. También podrán habilitar la opción “Historial activado” y verán sugerencias contextuales de apps que son aptas (basadas en apps populares en tu dominio) para explorar en Marketplace y agregarlas al espacio. Para un espacio de Anuncios, los usuarios tendrán la opción de agregar grupos, administrar los permisos del espacio y agregar lineamientos sobre cómo usar el espacio. 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
• Usuarios finales: 
  • Recibirás un mensaje de error cuando edites o crees un espacio en Google Chat que tenga el nombre de un espacio que ya existe. Esto no afectará a los espacios existentes con el mismo nombre. 
  • Visita el Centro de ayuda para obtener información sobre el nuevo flujo de creación de espacios. 
• Desarrolladores: Actualiza las apps creadas a través de la API de Chat antes del 3 de junio de 2024 para garantizar que no entren en conflicto con este nuevo código de error de los nombres de espacios duplicados.

Disponibilidad 

 Fuente: Blog de Google - Español

Fecha de Publicación:  13/02/2024