Nueva versión beta para prevención de pérdida de datos ayuda a proteger datos sensibles cuando los usuarios suben archivos a Formularios de Google externos

¿Qué cambios se implementan? 

Anteriormente los usuarios en unidades organizativas (UO) o grupos con políticas activas de Prevención de pérdida de datos (DLP) para Drive no podían responder formularios externos con preguntas de carga de archivos. 

Ahora se lanzó una nueva versión beta que les permite a los usuarios responder formularios externos que contienen preguntas de carga de archivos, y a la vez ayuda a evitar la filtración de información sensible y confidencial. Esta versión beta aplicará las políticas existentes de DLP para Drive de tu dominio a archivos que tus usuarios envíen a Formularios de Google, sin crear nuevas reglas ni actualizar las existentes. 

Los administradores de clientes aptos pueden expresar interés en la versión beta que utiliza este formulario. 

¿Por qué es importante? 

Con este lanzamiento, los usuarios finales estarán habilitados para responder Formularios de Google con preguntas de carga de archivos en diferentes dominios. Además, DLP les permite a los administradores tener el control de lo que los usuarios pueden compartir, y evita la exposición no deseada de información sensible como números de tarjeta de crédito o información de identificación personal. 

Cómo comenzar 

• Administradores: 
  • En este formulario puedes expresar tu interés en la versión beta. 
  • Cuando se acepte tu participación en la versión beta, las reglas de DLP para Drive definidas en su dominio se aplicarán a los archivos que se envíen a las preguntas de carga de archivos en los Formularios de Google. 
  • Si no usas DLP para Drive, puedes crear reglas de DLP en el nivel de dominio, UO o grupo en la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos. Puedes aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría coherentes con DLP para Drive. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Formularios de Google para su organización. 
• Usuarios finales: 
  • Los usuarios finales pueden responder los formularios de la forma habitual, pero ahora también pueden responder aquellos fuera de su dominio, incluidos los que tienen preguntas de carga de archivos. 
  • Si un formulario no cumple con las reglas de DLP para Drive de tu dominio, los usuarios finales podrán ver advertencias o se podrá bloquear su envío. 

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus. 

No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business. 

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  28/04/2022