Ordena, filtra y administra comentarios más rápido en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

¿Qué cambios se implementan?

Google presenta una experiencia de comentarios mejorada en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que te ayudará a encontrarlos y tomar medidas en ellos con más facilidad que nunca. Si bien seguirás disfrutando de la experiencia de comentarios que ya conoces e interactuando con ella, también notarás que actualizamos las tarjetas de comentarios, los íconos y otros elementos. 

Puedes explorar las formas nuevas y conocidas de interactuar con los comentarios en Ver > Comentarios, y seleccionar una de estas opciones: 

  • Mostrar todos los comentarios: Abre una vista completa para analizar en detalle varios comentarios de manera más sencilla en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Ahora puedes usar la función de búsqueda actualizada y filtrar las funcionalidades para enfocarte en los comentarios más relevantes. También notarás una lista seleccionada “Para ti” en la que se muestran todos los comentarios sobre los que debes tomar medidas. 
  • Expandir comentarios (en Documentos y Presentaciones de Google): Muestra los comentarios que están junto al contenido de la presentación o el documento para que puedas revisar tanto el contenido como los comentarios a la vez. 
  • Minimizar comentarios (en Documentos y Hojas de cálculo de Google): Reduce los comentarios a íconos para obtener una vista más enfocada de tu trabajo en Documentos y Hojas de cálculo. Este parámetro de configuración proporciona una vista previa rápida con información general sobre el comentarista cuando colocas el cursor sobre los íconos minimizados. 
  • Ocultar los comentarios: Oculta los comentarios de la vista cuando quieras enfocarte solo en el contenido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. 

 

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Esta actualización te permite encontrar y organizar comentarios más fácilmente para ayudarte a colaborar sin interrupciones con otras personas en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. 

Primeros pasos 

  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y no se puede inhabilitar. Para abrir el panel completo, ve a Ver > Comentarios > Mostrar todos los comentarios. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emojis. 

Disponibilidad 

  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Fuente- Blog de Google - Español

Fecha de Publicación:  07/03/2024