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Otorga acceso a los archivos de Drive directamente desde Gmail
Para simplificar la administración de solicitudes de acceso a los archivos de Drive, Google incluyó la función de correo electrónico dinámico, que te permite responder a las solicitudes sin salir de Gmail.
Cuando alguien solicite acceso a un archivo de Drive, recibirás un correo electrónico desde el que, por ser usuario de Gmail, podrás administrar esa solicitud, sin salir del mensaje. Más precisamente, recibirás un correo electrónico dinámico que te permitirá revisar la solicitud, elegir el nivel de acceso (de edición, para comentar o de lectura) y otorgarlo directamente desde el correo electrónico.
Anteriormente, debías abrir el documento en una nueva pestaña o en otra aplicación para administrar las solicitudes de acceso. El correo electrónico dinámico te permitirá administrar estas solicitudes y controlar el acceso a sus archivos de manera más rápida y simple. Funciona para los usuarios de Gmail en la Web, en Android y en iOS.
Ten en cuenta que, con este lanzamiento, cambiará la dirección del remitente de los correos electrónicos de solicitud de acceso. A partir de ahora, será drive-shares-dm-noreply@google.com.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada si el correo electrónico dinámico está disponible para sus usuarios. Use el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre el correo electrónico dinámico y conocer cómo activarlo o desactivarlo para tus usuarios.
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitada la compatibilidad con el correo electrónico dinámico. Usa el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el correo electrónico dinámico para su cuenta.
Fuente: Blog de Google
Fecha de Publicación: 04/12/2020