Protección contra la pérdida de datos (DLP) en Gmail ya está disponible para todos
La filtración de datos es una de las mayores amenazas para cualquier organización. Puede suceder por error, por descuido o, en el peor de los casos, de forma intencional. Y lo peor es que una simple fuga de información puede traer consecuencias desastrosas: pérdida de confianza, sanciones legales y un golpe irreparable a la reputación de la empresa.
Por eso, Google anuncia que la Protección contra la Pérdida de Datos (DLP) ya está disponible en Gmail, sumándose a las soluciones de seguridad en Drive y Chat.
Con DLP en Gmail, las empresas pueden identificar, supervisar y controlar el intercambio de información sensible. Su funcionamiento es simple: los administradores pueden configurar reglas de protección de datos que detectan de inmediato contenido confidencial en correos electrónicos salientes, ya sea en el cuerpo del mensaje, los adjuntos, los encabezados o las líneas de asunto.
¿En qué se diferencia DLP de las reglas de cumplimiento de contenido?
Las reglas de protección con DLP ofrecen detectores avanzados y condiciones flexibles, lo que las convierte en la mejor opción para evitar la filtración de información en Gmail. Además, permiten personalizar los mensajes de advertencia según las políticas de seguridad de la empresa, educando a los empleados sobre la importancia de proteger los datos sensibles.
Las reglas de cumplimiento de contenido siguen siendo útiles, pero cumplen otras funciones, como evaluar correos entrantes y redirigirlos a los departamentos adecuados.
Una solución unificada dentro de Google Workspace
DLP en Gmail no funciona aislado. Forma parte de un ecosistema de seguridad que abarca Drive y Chat, lo que permite a los administradores gestionar, configurar y analizar incidentes de pérdida de datos desde herramientas centralizadas como Security Investigation Tool y los registros de auditoría unificados, con la opción de exportar datos a BigQuery para un análisis más profundo.
El resultado: una protección integral que ayuda a las empresas a reducir riesgos, cumplir con regulaciones y proteger su reputación y propiedad intelectual.
¿Cómo empezar?
Para administradores:
- Puedes configurar reglas DLP a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo desde la Consola de Administración: Seguridad > Acceso y control de datos > Protección de datos.
- Si ya usas DLP en Drive y Chat, puedes modificar las reglas existentes para que también se apliquen a Gmail.
- Revisa los eventos de DLP en Security Investigation Tool o en el Centro de alertas si tienes configuradas notificaciones.
- Puedes habilitar el escaneo de reglas en Gmail de manera sincrónica o asincrónica, según las necesidades de tu empresa.
- Recomendación: inicia con el modo “Solo auditoría” para probar y ajustar las reglas sin afectar el flujo de correos. Una vez validadas, puedes activar bloqueos o advertencias.
Para usuarios finales:
- Si envías un correo con información que infringe las reglas DLP, recibirás una notificación según la configuración de tu administrador.
Disponibilidad
DLP en Gmail está disponible para:
- Google Workspace: Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y el complemento Teaching & Learning.
- Frontline Standard y Cloud Identity Premium.
Esta nueva funcionalidad refuerza la seguridad en Gmail y protege a las empresas de manera más eficaz que nunca. Es momento de tomar el control y evitar que la información valiosa termine en las manos equivocadas.
Fecha de Publicación: 04/03/2025