Se han añadido opciones de control granular sobre quién puede responder a los Formularios de Google

¿Qué cambios se implementan?

El año pasado, se introdujo una versión beta que ofrecía a los creadores de Formularios de Google un control más granular sobre quién puede responder a sus formularios a través de la configuración de uso compartido.

Anteriormente, los creadores de formularios tenían dos opciones para compartir: restringir las respuestas a los usuarios dentro de su dominio (y dominios de confianza) o hacer que los formularios fueran públicos (es decir, cualquiera con la URL podía responder).  

Con esta nueva opción, ahora disponible para todos, los creadores de formularios pueden limitar el acceso a las respuestas a usuarios, grupos o audiencias objetivo específicos, de forma similar a como los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Sitios de Google en Drive.  

¿A quiénes afecta?

Administradores, usuarios finales y desarrolladores.

¿Por qué es importante?

Esta función es útil en cualquier situación en la que se desee controlar quién puede responder a un formulario. Por ejemplo, los líderes empresariales pueden recopilar mejor los comentarios de unidades organizativas específicas y evitar que el formulario sea respondido por otros equipos o unidades organizativas. De manera similar, los profesores pueden usar esto para asegurarse de que un cuestionario solo sea accesible para los estudiantes seleccionados que reciben el enlace.

Primeros pasos

Administradores: No hay control de administrador para esta función.

Usuarios finales:

• Los creadores de formularios deben publicar su formulario para permitir que los encuestados vean el formulario o envíen una respuesta.

• • Los creadores de formularios pueden ver quién tiene acceso al formulario y compartir el acceso a las respuestas con usuarios, grupos o audiencias objetivo específicos.  
    
    
  • Se puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo publicar y compartir un formulario con los encuestados.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Nota: La función de "audiencias objetivo" mencionada anteriormente solo está disponible para los servicios de Google Drive y Documentos y Google Chat. Las ediciones compatibles con esta función en Drive, Documentos y Chat incluyen: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Las ediciones compatibles con esta función solo en Drive y Documentos incluyen: Business Standard y G Suite Business.

Fuente: Blog de Google

Fecha de Publicación:  08/01/2025