Sube archivos de Google Docs y otros tipos a las instrucciones de Gems

¿Qué cambios se implementan?

A partir de hoy, puedes subir documentos de referencia, incluidos Google Docs y Google Sheets a través de Google Drive, al crear Gems. Al agregar documentos de referencia a las instrucciones de tus Gems, puedes personalizarlas aún más para satisfacer tus necesidades específicas.

Estos tipos de archivos incluyen:

  • Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs
  • Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Google Sheets

¿A quiénes afecta?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

Gems te ayuda a aprovechar el poder de Gemini de manera más eficiente y personalizada según tus necesidades al minimizar las indicaciones repetitivas. Puedes crear Gems para completar objetivos, tareas y flujos de trabajo específicos. Esta actualización mejora aún más esta funcionalidad al permitirte crear Gems vinculadas a archivos específicos, haciendo referencia a estos archivos como fuente para obtener respuestas más relevantes. Por ejemplo, puedes subir:

  • Guías de estilo corporativo que crean o refinan instantáneamente textos alineados a la marca para sitios web, líneas de asunto de correos electrónicos o publicaciones en redes sociales.
  • Archivos de proyectos para crear un asistente específico para el proyecto
  • Documentos internos a los que se puede hacer referencia en cualquier momento, como la mejor manera de brindar servicio al cliente según un manual u otras prácticas recomendadas
  • Documentos de recursos humanos para consultar y encontrar fácilmente respuestas a preguntas comunes
  • Especificaciones e instructivos de productos para una solución de problemas rápida
  • Comentarios de clientes para identificar fácilmente tendencias y áreas de mejora
  • Estándares educativos para planificar lecciones y crear contenido que se adapte a las necesidades de tu institución
  • Investigación y notas de subvenciones para ayudar a acelerar el proceso de investigación e impulsar la innovación

Detalles adicionales

La subida de archivos al crear Gems estará disponible inicialmente en inglés.

Gems reconocerán automáticamente las últimas actualizaciones de cualquier Google Doc o Sheet agregado a las instrucciones. El contenido de otros archivos subidos deberá volver a subirse si se realizan cambios en el archivo original.

Primeros pasos

 

Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Gems.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con un complemento de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium.

 

Fuente: Blog de Google 

Fecha de Publicación:  28/11/2024