Sugiere horarios directamente en Gmail para programar reuniones más rápido

¿Qué cambios se implementaron? 

Se agregó una función en Gmail que te permite encontrar horarios convenientes para realizar reuniones 1:1 con otras personas mucho más rápido. Esta es especialmente útil cuando programas horarios con clientes, socios o personas de tu organización cuyos Calendarios de Google no puedes consultar. 

Cuando redactes un correo electrónico, verás un nuevo ícono de Calendario en el que se consolidan todas las acciones relacionadas con esta herramienta, por lo que podrás encontrarlas fácilmente. Puedes realizar lo siguiente: 

• Sugerir tus horarios disponibles: Con esta opción, tu calendario se abre en la parte derecha. Puedes seleccionar los horarios de las reuniones propuestos directamente de tu calendario para luego insertarlos en el correo electrónico sin salir de Gmail. El destinatario podrá revisar los horarios propuestos y seleccionar una de las opciones directamente en el correo electrónico para recibir automáticamente un mensaje con la invitación de Calendario. 
• Crear un evento: Esta es una forma rápida de programar una reunión y compartir la información del evento en el correo electrónico. Cuando se inicia el flujo, se abre una opción para crear un evento de calendario en el lado derecho con la información de los destinatarios y el título completados previamente a partir de los datos del correo electrónico. Automáticamente, se insertará un resumen del evento en el cuerpo del correo electrónico para compartirlo con mayor facilidad. Anteriormente, esta función estaba disponible en el menú de tres puntos que aparece en la parte superior de la vista de conversación del correo electrónico. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Con esta función es mucho más fácil programar los horarios, ya que se reducen las interminables conversaciones por correo electrónico cuando se proponen o programan opciones para hacer una reunión. 

Detalles adicionales 

• Sugerir tus horarios disponibles: En este momento, las sugerencias de horarios solo se pueden realizar en tu calendario principal para reuniones de tipo 1:1. Si se incluyen varias personas en la lista de destinatarios, solo se agregará al evento automáticamente a la primera persona que reserve una cita. 
• Crear un evento: Si creas Eventos de Gmail, puedes hacerlo desde cualquiera de los calendarios a los que tengas acceso y puedas administrar, ya sean primarios o secundarios. 

Primeros pasos 

• Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones. 
• Usuarios finales: Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. 
  • Para agregar propuestas de horarios de reuniones, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Sugerir tus horarios disponibles” > sigue las instrucciones del panel lateral derecho para agregar tus horarios disponibles y otros detalles de la reunión. 
  • Para aceptar un horario de reunión, solo haz clic en la opción elegida en el correo electrónico y confirma tu nombre y correo electrónico. 
  • Para crear un evento nuevo, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Crear un evento” y sigue las instrucciones del panel lateral derecho. 
  • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la programación de eventos en Gmail. 

Disponibilidad 

• Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales. 

Fuente: Blog de Google 

Fecha de Publicación:  31/07/2023