¿Tienes un formulario en Google Forms y quieres elegir quién puede responderlo? ¡Ahora puedes hacerlo, incluso si es antiguo!

¿Alguna vez creaste un formulario en Google Forms y después pensaste: “Ups, ojalá pudiera decidir quién sí y quién no puede responder”? Pues estás de suerte. Google acaba de anunciar algo que va a facilitarte muchísimo la vida, sobre todo si usas formularios para encuestas, cuestionarios o recolección de datos en tu trabajo o escuela.

Hasta hace poco, esta opción de control más detallado solo estaba disponible para los formularios nuevos. Pero ahora... ¡también podrás usarla en formularios antiguos! Así es, podrás actualizar esos formularios que hiciste hace meses (o años) y decidir exactamente quién puede responder.

¿Qué significa esto en palabras simples?

Puedes limitar el acceso para responder tu formulario a:

  • Personas específicas

  • Grupos

  • Audiencias definidas

Como cuando compartes un archivo en Drive y decides si lo ve tu equipo, tu jefe o solo tú. Así de claro.

¿Y para qué me sirve esto?

Piénsalo así:

  • Si eres líder de un equipo, puedes mandar una encuesta solo a tu área, sin que otros departamentos metan cuchara.

  • Si eres profe, puedes asegurarte de que solo tus alumnos respondan el quiz que preparaste.

  • Y si eres de los que hace eventos o capacitaciones, puedes controlar quién accede a la evaluación o inscripción.

En resumen: más orden, más control, menos confusión.

¿Qué tengo que hacer?

  1. Abre tu formulario (sí, ese viejo que ya tenías).

  2. Activa los controles de acceso.

  3. Comparte con quien tú decidas. Y listo.

Ojo: No necesitas que tu administrador de Google Workspace haga nada. Esto es algo que tú puedes gestionar directamente.

Esta disponible para:

Ciertos planes de Google Workspace, como:

  • Business Plus

  • Enterprise Standard / Plus

  • Education Standard / Plus

  • Enterprise Essentials / Plus

  • También está incluida para Business Standard, G Suite Business y Google Workspace for Nonprofits (solo en Drive y Docs).

Si tienes dudas sobre tu plan contáctanos al correo de soporte@arrobasystem.com y con gusto te ayudamos a revisar tu configuración.

Fecha de Publicación:  17/07/2025